Asunto:

Presentación de Cuotas de Participación de la Delegación Mexicana de 25° Jamboree Scout Nacional

Dirigido a:

Miembros de la Tropa Scout, Comunidad de Caminantes y a Guías de México como participantes y Clan de Rovers, Scouters y Dirigentes como parte del Equipo Internacional de Servicio (EIS), Jefes y Subjefes de Tropa del evento.

Fecha y Hora: 

Del 1 al 12 de agosto de 2023. 

Lugar: 

SaeManGeum, Corea del Sur.

Estimados hermanos y hermanas scouts:

Por medio de la presente hacemos de su conocimiento las cuotas aprobadas por la Dirección Ejecutiva Nacional para la participación de la Delegación Mexicana al 25° Jamboree Scout Mundial 2023, que se llevará a cabo en SaeManGeum, Gunsan, Corea del Sur, entre el 1 agosto y el 12 de agosto de 2023 para jóvenes y adultos miembros del Movimiento Scout y del Movimiento Guía nacidos hasta el 31 de julio de 2009, participantes nacidos del 22 de julio de 2005 al 31 de julio de 2009 y al Equipo Internacional de Servicio nacidos antes del 1 de agosto 2005.

Todos los miembros que quieran pertenecer a la Delegación Mexicana del 25° Jamboree Scout Mundial 2023 deberán escoger una de las opciones de viaje ofrecidas por la Asociación de Scouts de México, A.C.

Opciones de Viaje

En esta ocasión ponemos a su consideración 4 opciones de viaje para toda la membresía y 1 opción que sólo puede ser escogida por mayores de edad quedando de la siguiente manera:

  • Detalle de Viaje 1 - Japón y Corea

    México - Japón - Corea - México

    Duración: 12 días de tour más tiempo de vuelo, 3 ciudades

    Costo: 5300 USD

    (México, Tokyo, Hakone, Seúl, Jamboree)

  • Detalle de Viaje 2 - Malasia y Corea

    México - Malasia - Corea - México

    Duración: 10 días de tour más tiempo de vuelo, 4 ciudades

    Costo: 5050 USD

    (México, Kuala Lumpur, Taman Negara, Cameron Highlands, Seúl, Jamboree)

  • Detalle de Viaje 3 - Corea opción larga

    México - Corea - México

    Duración: 8 días de tour más tiempo de vuelo, 2 ciudades

    Costo: 4050 USD

    (México, Seúll, Busan, Jamboree)

  • Detalle de Viaje 4 - Corea opción corta

    México - Corea - México

    Duración: 3 días de tour más tiempo de vuelo, 1 ciudad

    Costo: 3400 USD

    (México, Seúl, Jamboree)

  • Detalle de Viaje Flex - Exclusivo para Mayores de Edad

    Costo: 1300 USD

    (Sólo Jamboree - No Incluye Avión)

¿Cómo escojo mi viaje?

1. Una vez que hayas pagado tu Pre-registro, accede a tu cuenta de SISAS, a la pestaña de Eventos y da click en la opción Jamboree Scout Mundial 2023 Viajes, la cual estará abierta a apartir del 6 de diciembre.

Da click en el botón “inscribirse” y posteriormente en “Solicitar o generar ficha de pago”. El proceso para generar la ficha de pago puede demorarse hasta una semana y te llegará por correo electrónico. Es importarte que sepas que la CLABE es la misma con la que pagaste tu Pre-registro.

Con esta CLABE Interbancaria de 18 dígitos, personalizada e intransferible y tu Folio de miembro de Delegación podrás efectuar las transferencias electrónicas por SPEI que cubrirán las mensualidades del viaje seleccionado y los subsecuentes hasta cubrir el importe total del evento. Tus pagos en pesos se convertirán a dólares via banco MONEX una vez que se reciban, de acuerdo al cierre de operaciones correspondiente. Próximamente publicaremos un boletín con toda la información referente a este procedimiento.

2. Tu inscripción al viaje solicitado será efectiva una vez que realices el pago de la cantidad acumulada correspondiente al mes en curso de la inscripción.

A continuación mostramos dos posibles casos:

a) Si te inscribes en el primer mes del calendario de pagos puedes guiarte por la tabla que encontrarás a continuación.

b) Si te inscribes por ejemplo, en el tercer mes del calendario de pagos tu cuota inicial debe ser el acumulado de las cuotas de los tres primeros meses de dicho calendario.

Cabe mencionar que este calendario es orientativo y esta diseñado para que tengas un mejor manejo de tus finanzas dedicadas a este evento, pero tu puedes hacer los pagos el día y por los montos que escojas siempre y cuando iguales o superes la cantidad prevista para el mes en curso.

Plan de Pagos (USD) para miembros de la Delegación

¿Qué incluyen las cuotas?

Las cuotas de los Viajes 1 - 4 incluyen lo siguiente:

  • Couta al 25° Jamboree Scout Mundial 2023
  • Pre-kit
  • Kit de Delegación Mexicana
  • Vuelos en aerolíneas de prestigio en clase económica
  • Alojamiento en hoteles clase turista superior; ocupación doble o triple
  • Pensión completa de alimentos (desayuno, comida y cena)
  • Bebidas durante los alimentos
  • Todos los transportes indicados en cada programa (autobuses privados de primera indicados en cada programa)
  • Todas las visitas y actividades descritas en el programa
  • Guías en español durante todo el recorrido
  • Personal con Licenciatura en Turismo con experiencia que asistirá al grupo durante todo el viaje
  • Seguro de gastos mpedicos y de vida por la duración del viaje

LOS PROGRAMAS NO INCLUYEN:

  • Gastos personales, llamadas telefónicas, bebidas o snacks extras no incluídas en el menú de los aliemntos provistos o fuera del horario de estos mismos, así como cualquier otro servicio no especificado en los itinerarios.

El viaje 5 incluye:

  • Cuota al 25° Jamboree Scout Mundial 2023
  • Pre-kit
  • Kit de Delegación Mexicana

Importante

Los costos mencionados previamente, pueden variar por cuestiones ajenas a la ASMAC. Si es el caso, se notificará cualquier ajuste.

En caso de cancelación

1. Es importante precisar que la realización del evento depende de las
circunstancias y decisiones sanitarias, políticas, etc. así como de las
disposiciones que determinen los organizadores del evento: Korean Scout Association y la World Organization of Scout Movement (WOSM), así como las autoridades nacionales o internacionales competentes en relación con el evento y/ó con el tour

2. En el caso de que un miembro de la Delegación cancele su participación por decisión propia, a continuación se mencionan las penalizaciones que se aplicarían, según el momento en que se comunique dicha decision. Los siguientes cargos por cancelación se calcularán contra el costo total del viaje correspondiente menos la cuota de preinscripción, y no contra la cantidad que se haya depositado hasta ese momento. El reembolso se realizará en pesos mexicanos al tipo de cambio del cierre de operaciones correspondiente al día de reembolso.

I) La cuota de preinscripción no es reembolsable en ningún momento (150 USD)

II) Entre el 4 de Diciembre de 2021 y el 31 de Marzo de 2022, sin porcentaje de penalización.

III) Entre el 1 de Abril y 30 de Junio de 2022, el 25% de penalización.

IV) Entre el 1 de Julio y 30 de Septiembre de 2022, el 50% de penalización.

V) Entre el 1 de Octubre y el 31 de Diciembre de 2022, el 75% de penalización.

VI) Posterior al 31 de Diciembre de 2022 no hay posibilidad de reembolso alguno por ningún tipo de circunstancia personal.

Información sobre Permutas

Las permutas podrán realizarse en cualquier momento hasta el 1 de Febrero de 2023. Posteriormente a esa fecha no se aceptarán permutas. Próximamente se publicará un boletín en relación a los procedimientos para realizarlas.

Fecha límite de pago

Deberás cubrir la cantidad especificada en tiempo y forma indicado en el plan de pagos de la tabla anterior de acuerdo al viaje seleccionado.

El día 15 de marzo de 2023 deberá estar cubierta la totalidad del pago sin excepción.

No olvides estar al tanto de los boletines informativos de la Delegación Mexicana 25° Jamboree Scout Mundial 2023, en donde te daremos información complementaria importante.

Para cualquier pregunta o comentario envía un correo a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Siempre Listo para Servir

José Antonio Hernández Gallegos

Director Internacional

Convocatoria

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