13 al 15 de marzo

 

 

 

 

 

 

 

Estimados hermanos scouts:

La situación actual nos mantiene en condiciones muy parecidas al año anterior, donde la comunicación constante, asertiva y efectiva, ha sido uno de los retos más desafiantes, pero en Scouts de México hemos podido llevar adelante con éxito la realización de los eventos nacionales en una modalidad nueva, digital, con la idea de mantener activo el espíritu scout.

Es por esta razón que de nueva cuenta, la Reunión del Equipo Nacional  2021 se llevará a cabo en línea, apoyándonos con distintas plataformas digitales para la comunicación y el manejo de información.

Esperamos que las herramientas proporcionadas sirvan para un mejor desempeño en las Provincias, porque no debemos olvidar nuestro compromiso y responsabilidad con los niños y jóvenes a nuestro cargo, aquellos por los que trabajamos día con día y que nos hacen ser mejores.

Te esperamos en la Reunión de Equipos Nacionales en línea 2021 y contamos contigo para seguir Construyendo un Mundo Mejor.

¿Qué es la Reunión del Equipo Nacional en línea?

Es la reunión de Presidentes, Vicepresidentes y Comisionados de Provincia que tiene por objetivo, comentar, difundir y dar a conocer los proyectos y planes de la Oficina Scout Nacional a desarrollar en el resto del año 2021.

Debido a las circunstancias que se viven actualmente en el país, se ha buscado la forma de seguir trabajando y la mejor forma es manteniendo las actualizaciones en las formas de trabajo y extenderlas a los equipos de Provincia.

¿Quiénes participan?

  • Presidentes de provincia 
  • Vicepresidentes de administración
  • Comisionados de de Gestión
  • Comisionados de Administración de Riesgos 
  • Comisionados de Crecimiento
  • Vicepresidentes de Métodos Educativos 
  • Comisionados de Adultos en el Movimiento Scout
  • Comisionados de Programa de Jóvenes
  • Subcomisionados de Adultos en el Movimiento Scout
  • Subcomisionados de Programa de Jóvenes

Plataforma scouts.media

Debido a las necesidades actuales y en busca de una mejor gestión de los eventos scouts en línea, se ha logrado, con el esfuerzo de voluntarios y ejecutivos de la OSN la creación de scouts.media, una plataforma que unifica el proceso de registro, pagos, manejo de información, programas minutos a minuto, bases de datos, conectividad de reuniones en vivo.

Scouts.media estará disponible a partir del día 1 de marzo de 2021, donde podrás realizar tu proceso de registro o consultar cualquier tema relacionado con la REN 2021

Acceso a la plataforma scouts.media

Para poder participar en el evento y tener acceso a toda la información y reuniones de zoom, es necesario que todos los participantes accedan individualmente a https://scouts.media/ , el proceso se describe a continuación:

  1. Acceder a https://scouts.media/ 

  2. Una vez dentro, ir al menú “Mi perfil” y seleccionar “Iniciar sesión”.
    La primera ocasión que se realiza este proceso, se debe acceder ingresando el CUM en mayúsculas, esta clave es la misma para usuario y contraseña. Al realizar este proceso se te solicitará establecer una nueva contraseña e indicar un correo electrónico.

    Nota: es importante que el correo proporcionado esté bien escrito y se encuentre en uso, ya que por este medio se maneja toda la información del evento y en caso de querer restablecer la contraseña.

  3. Cada vez que se ingresa a la plataforma, es necesario iniciar sesión siguiendo el proceso antes mencionado.

Costo

Costo por participante: $210  

Fecha límite de pago: 7 de marzo de 2021

Pago del evento

IMPORTANTE: Antes de realizar cualquier tipo de pago o inscripción al evento, se requiere asignar la calidad del cargo desempeñado en provincia en REGNAL a todos los participantes de la Provincia.

A continuación, se presentan las 3 únicas formas de pago para el evento y el proceso para su realización.

PAGO PAYPAL

Pago disponible a partir del 1 de marzo y hasta el día 7 de marzo de 2021

  1. Acceder a scout.media e ingresar como usuario.

  2. Dentro del menú “Mi perfil” seleccionar el apartado “Pago a eventos”.

  3. En ese menú, se mostrarán los eventos disponibles a pagar, seleccionar “Foros”, es necesario confirmar la información que despliega el sistema, para proceder al pago.

  4. Al dar click en “Realizar pago”, se redireccionará automáticamente a la plataforma de PayPal para completar el pago.

PAGO REGNAL

Pago disponible a partir del 22 de febrero hasta el día 7 de marzo de 2021

  1. Solicitar al Jefe de Grupo descargar ficha de pago REGNAL, éstas deberán de ser descargadas de manera individual.

  2. Realizar el pago correspondiente antes de la fecha límite indicada en la ficha de pago.

  3. Una vez realizado el pago, hay que esperar de 2 a 3 días hábiles (tiempo de conciliación de banco), para la confirmación del pago.

  4. Para confirmar si tu pago ya fue registrado, ingresa a scouts.media “Mi perfil”  y darle clic en el apartado de "Mis pagos", si ya aparece en este apartado el registro de tu pago, puedes continuar con tu registro.

PAGO DESCUENTO A CUENTA DE PROVINCIA

Pago disponible a partir del 22 de febrero hasta el día 7 de marzo de 2021

  1. Solicitar vía correo electrónico el descuento a cuenta de Provincia, anexar la siguiente información:
    - Fichas Regnal individuales de cada uno de los participantes.
    - Tabla de excel que indique nombre y CUM de los participantes, así como el total a descontar a la cuenta de Provincia.
    - Solo se aceptarán correos electrónicos de la cuenta institucional del Presidente de la Provincia a los correos de Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. CC Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

  2. Esperar de 2 a 3 días hábiles en lo que se realiza el descuento a la cuenta de Provincia.

  3. Para confirmar si tu pago ya fue registrado, ingresa a scouts.media “Mi perfil”>Mis pagos, si ya aparece en este apartado el registro de tu pago, puedes continuar con tu registro.

Registro al evento

Una vez realizado y confirmado el pago en la sección de “mis pagos”, se debe continuar con el proceso de registro de la siguiente manera:

  1. Ingresar a scouts.media e iniciar sesión.

  2. Acceder a menú “Mi perfil” > “Registro eventos”y seleccionar el evento al cual se quiere participar, en este caso “Registro Reunión del equipo Nacional”

  3. Brinda la información y documentación solicitada.

Fecha límite de registro en scouts.media: 10 de Marzo de 2021

Carpas en línea

La Reunión de Equipos Nacionales estará distribuida en diferentes carpas virtuales; cada una de éstas será una Reunión en línea, en la cual se tocarán temas específicos correspondientes a cada cargo.

A la hora de seleccionar el cargo de provincia en el registro, se debe tomar en consideración que el cargo elegido corresponde a la carpa en línea en la cual se trabajará durante la reunión.

CARPAS

  • Foro principal para inauguración y clausura
  • Carpa de Presidentes de Provincia
  • Carpas de Gestión Institucional: Vicepresidentes de Administración, Comisionados de Gestión, Comisionados de Administración de Riesgos y Comisionados de Crecimiento
  • Carpas de Métodos Educativos: Vicepresidentes de Métodos Educativos, Comisionados de Adultos en el Movimiento Scout, Comisionados de Programa de Jóvenes, Subcomisionados de Adultos en el Movimiento Scout y Subcomisionados de Programa de Jóvenes

Recursos tecnológicos

Las sesiones virtuales se desarrollarán en espacios virtuales utilizando la plataforma Zoom. Se recomienda instalarla con anticipación, registrarse y realizar pruebas en los equipos para asegurar su correcto funcionamiento y así aprovechar al máximo las sesiones.

Te recomendamos que tu experiencia en la REN en línea la vivas en los siguientes navegadores:

Recomendaciones técnicas de conexión 

Se te recomienda que el día del evento cuentes con:

  • Conexión a Internet: banda ancha con cable (Internet de 6 Mb o mayor para una mejor conexión) o inalámbrica (3G o 4G/LTE). (Puedes revisar tu banda ancha en el siguiente enlace. Speedtest
  • Altavoces y un micrófono: integrados o con enchufe USB o Bluetooth inalámbricos
  • Cámara web o cámara web HD: integrada o con enchufe USB
  • O, una cámara HD o videocámara HD con tarjeta de captura de video

Normas de convivencia

Para el correcto desarrollo de las sesiones virtuales se solicita lo siguiente:

  • Conectarse a la sesión 10 minutos antes de la hora de inicio programada.
  • Conducirse en todo momento con los preceptos de nuestra Ley Scout.
  • Mantener el micrófono en modo silencio durante las sesiones.
  • Utilizar el botón correspondiente (levantar mano) para pedir la palabra.
  • Activar el micrófono sólo cuando se otorgue el uso de la palabra.
  • Participar activamente a través de las herramientas adicionales que los facilitadores utilizarán durante las sesiones
  • Hacer las preguntas en el chat, las cuales se contestarán en la medida de lo posible.
  • Entre cambios de sesión, se les solicita su paciencia y su apoyo para realizarlo de la manera más eficiente.

Normas de seguridad

  • No acceder a invitaciones o conversaciones en privado de personas que no conozcas.
  • No compartir los accesos a las salas de reunión con personas ajenas o no convocadas a estas reuniones.
  • No están permitidas las agresiones o lenguajes ofensivos.
  • No compartir imágenes ligas o videos innecesarios, que no aporten a los fines de la reunión.
  • El uso de las plataformas debe hacerse con responsabilidad y con apego a nuestra promesa y ley.
  • No compartas información personal o de contacto en los chats públicos, te recomendamos que antes de compartir datos de contacto, verifiques si la persona a quien le vas a compartir esta información es de fiar y no pretende hacerte daño, si sospechas de esto no compartas, estas acciones son bajo tu propia responsabilidad. 
  • Es indispensable revisar el aviso de privacidad que se encuentra en la siguiente liga https://scouts.org.mx/aviso-de-privacidad/

Si presentas alguna acción negativa entre tus compañero o hacia tu persona, reportalo con el staff que estarán presentes en la sala.

Recuerda que las seguridad es responsabilidad de todas y todos, porque te queremos a salvo ayúdanos a mantenerte a salvo del peligro.

Contactos para información

 

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Región Interamericana.