Dirigido a:

Scouters y Dirigentes de Grupo Scout, Dirigentes de nivel Provincial y Nacional.

Estimad@s herman@s Scouts

Confiando en que se encuentren bien, nos dirigimos a ustedes reconociendo y agradeciendo la gran labor que han realizado para mantener vivo el Escultismo en sus respectivas Secciones, Grupos y Provincias en beneficio de niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos en el Movimiento Scout.

Hemos encontrado, en el INDABA, la oportunidad perfecta para regresar a celebrar nuestra hermandad Scout, lo que significa estar presentes a pesar de la distancia, sanar aquellas heridas y vacíos que ha dejado la pandemia y compartir los aprendizajes para seguir adelante. Sabemos lo difícil que puede ser volver a comenzar, que hay incertidumbre, que hay dudas, pero ante todo sobresale un gran espíritu Scout y es por esta razón que los invitamos a ser parte de este reencuentro, a vivirlo, disfrutarlo y, lo más importante, a seguir preparándonos para continuar la gran historia del Escultismo en nuestro país.

Por medio de la presente hacemos de su conocimiento la convocatoria e invitación para participar en el INDABA NACIONAL 2021 (México).

“Una dificultad deja de serlo tan pronto como sonrías ante ella y la afrontes”.

Robert Baden-Powel

¿Qué es el INDABA?

Indaba, es una palabra zulú que significa reunión, asamblea, intercambio colectivo de ideas para la acción, era celebrada por los principales líderes de las tribus y, en ella, cada uno tenía oportunidad y derecho de aportar propositivamente en beneficio de todos.

 Robert Baden Powell, fundador del Movimiento Scout, retoma esta idea y la aplica en el escultismo instituyendo así, un encuentro de líderes dispuestos a compartir y aprender y poner todo cuanto les sea posible para cumplir la misión del movimiento scout, contribuir a la construcción de un mundo mejor.

¿Quiénes participan?

Todos los Scouters y Dirigentes con registro vigente, al día del evento, ante la Asociación de Scouts de México, A.C.

Lugar y Fecha:

Centro Scout “Meztitla”, Tepoztlán, Morelos, México.

16 y 17 de octubre de 2021.

Evento a Puerta Cerrada.

Cuota:

Cuota de inscripción: $1,200.00 por persona (Con alimentos: Comida y cena del día 16 de octubre y desayuno del día 17 de octubre).

Cuota de inscripción: $900.00 por persona (Sin alimentos).

Fecha de pago: del 4 al 11 de octubre de 2021 a través de scouts.media

La cuota de participación Incluye:

  • Escudo del evento.
  • Cubrebocas de la ASMAC
  • Material de programa.
  • Derecho de acampado.
  • Actividades de programa.
  • Servicios médicos pre-hospitalarios.
  • Reunión de Gilwell (para participantes con Insignia de Madera).

Inscripción, Pago y Registros

La inscripción al evento será a través de la plataforma scouts.media siguiendo los siguientes pasos:

  1. Ingresar al sitio web https://scouts.media/ y crear una cuenta personal en caso de ser la primera vez que se accede.
  2. Ingresar al apartado “INDABA 2021”.
  3. Ir a “Pago de evento” y realizar el pago del mismo en la misma plataforma por medio de PayPal.
  4. Una vez realizado el pago ingresar a “Registro al evento” y proporcionar la siguiente información:
  • Constancia de Curso SFH
  • Certificado de Vacunación COVID (Esquema parcial o completo) obligatorio.
  • Notificación de participación de adultos en actividades scout.
  • Aviso de privacidad.
  • Código de Conducta.
  • Identificación Oficial.
  • Ficha de salud.
Fecha de pago de 4 al 11 de octubre de 2021

Registro presencial al evento en meztitla

El registro de participantes empezará el viernes 15 de octubre de 2021 a partir de las 19:00 en el Centro Scout “Meztitla”.

No se aceptará a ningún participante que no haya realizado el proceso de inscripción en línea previamente mencionado, deberás presentar en la pantalla de tu celular el pase de acceso que podrás descargar al finalizar tu proceso de registro en scouts.media .

Por cuestiones de salud y para evitar cualquier contacto, únicamente se requiere presentar comprobante de prueba COVID negativo e identificación oficial a la hora de presentarse al registro.

Prueba Negativa de COVID-19 (Antígenos o PCR) obligatoria.


El Estado de Morelos solicita que todos los participantes que asistan al evento Nacional INDABA 2021, proporcionen prueba negativa de COVID-19 (Antígeno o PCR) antes de asistir al registro. El resultado de esta no debe tener más de 72 horas. Los resultados negativos de las pruebas deben presentarse en el Registro antes de recoger el kit de participante.

 

Importante: la entrega de prueba Negativa COVID-19 es obligatoria, de no presentarla a la hora del registro en Meztitla, no se permitirá el acceso al evento

Protocolo COVID

En la Asociación de Scouts de México hemos trabajado para garantizar tu regreso seguro a los eventos nacionales; queremos volver a compartir contigo la vivencia de nuestros campamentos nacionales lo antes posible sin ningún riesgo, para lo cual implementaremos medidas de protección y prevención siguiendo los lineamientos de la organización mundial de la salud e instancias nacionales e internacionales.

El bienestar de los participantes es responsabilidad de todas y todos, así que les solicitamos seguir las instrucciones del personal, así como los protocolos de sanidad e higiene con el objetivo de mantenernos a salvo.

Todos los adultos voluntarios en el Movimiento Scout (participantes y staff), deberán:

  • Llenar y enviar previamente su Ficha de Salud (requisito indispensable).
  • Llenar y enviar previamente su Consentimiento de participación de adultos en actividades scout.
  • Lavado de manos constante.
  • Uso de gel antibacterial constante.
  • Comprobante de esquema de vacunación contra COVID-19.
  • Presentar prueba negativa de COVID-19 (antígenos o PCR).
  • Respetar todas las disposiciones del Comité Organizador del evento, con un énfasis particular en todas aquellas relacionadas con medidas sanitarias para mitigar el riesgo de contagio por COVID-19.
  • Uso obligatorio de cubrebocas tricapa plisado termo-sellado o en su caso KN-95.
  • Paso obligatorio por Filtros Sanitarios al ingreso al Centro Scout Meztitla y todos aquellos que indique el Comité Organizador del evento.
  • Evitar salir en todo lo posible del centro scout para evitar exponerse a un contagio.
  • Es obligatorio el uso de tienda de campaña individual por participante.

En caso de presentar sintomatología relacionada con la enfermedad COVID-19, no se permitirá el acceso a las instalaciones y se invitará a la persona a revisión médica.

Políticas de cancelación

Es importante precisar que la realización del evento depende totalmente del color del semáforo epidemiológico y las decisiones que tomen las autoridades sanitarias y gubernamentales del estado de Morelos; por lo que, si el semáforo epidemiológico llegara a estar en color Rojo para las fechas del evento, este tendrá que cancelarse por disposición oficial.

  • En caso de cancelación por fuerzas ajenas a la ASMAC se retendrá un 20% del monto total pagado por gastos operativos.
  • En caso de cancelación voluntaria por parte del participante se realizará un reembolso de 50%, fecha límite hasta el 11 de abril de 2021.

Normas de convivencia

  1. Para mantener el orden y favorecer la sana convivencia, debes respetar los espacios asignados para instalar cada tienda de campaña (carpa).
  2. Está prohibido hacer fogatas o cavar zanjas, así como el uso de cohetes o cualquier otro tipo de material flamable.
  3. Está estrictamente prohibido consumir o introducir al evento cualquier tipo de bebidas alcohólicas o drogas; de igual manera queda prohibido ingresar al evento bajo los efectos de alguna de las sustancias antes mencionadas. La persona que sea sorprendida en alguno de estos estados será acreedor a la sanción correspondiente según el reglamento de la Asociación de Scouts de México, A.C.
  4. La seguridad es responsabilidad y compromiso de TODOS y TODAS; ayudemos cumpliendo las reglas del evento.
  5. Se prohíbe fumar fuera de las áreas designadas para este propósito.
  6. Está estrictamente prohibido tirar cualquier tipo de residuos o basura en cualquier área, habrá contenedores especiales para este fin.
  7. La persona que sea sorprendida sustrayendo o tomando cosas que no sean de su propiedad, será acreedor a la sanción correspondiente según el reglamento vigente en la Asociación de Scouts de México, A.C.
  8. Queda estrictamente prohibido vender dentro del evento cualquier tipo de productos o alimentos, excepto los autorizados por la Asociación de Scouts de México, A.C.

Contactos para información:

Asuntos relacionados con programa y contenido de las sesiones:

Teléfono 5552087122 , Ext. 109.

Correo electrónico:

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Asuntos en general:

Teléfono 5552087122, Ext 144 .

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Siempre Listo para servir

Pedro Díaz Maya

Jefe Scout Nacional

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