Convocatoria del Encuentro de Expresión y Arte Scout 2021 (EEAS XLII 2021)

Toda la membresía.

En el mes de marzo de 2020 recibimos la noticia que cambió nuestra historia como scouts y personas, una pandemia hizo que todas las actividades fueran suspendidas; nunca nos imaginaríamos que durante año y medio nos sería imposible volver a nuestra vida al aire libre, a visitar nuestros parques y locales, pero ahora después de un largo y arduo crecimiento personal, en donde la resiliencia ha sido la piedra angular de nuestros caracteres, podemos sentirnos orgullosas y orgullosos de regresar a actividades presenciales, sin dejar de tomar las medidas de precaución necesarias para seguir manteniéndonos a salvo; no solo por ti, sino por cada hermana y hermano scout que te rodea.

Estamos muy contentos de que sea con nuestro querido EEAS, en su edición número 42, que nuestros adolescentes y jóvenes, vuelvan a vivir la fabulosa experiencia de acampar, de participar en los concursos y talleres que por años han incentivado nuestro espíritu scout, en medio de una sana convivencia, competencia y sobre todo, aprendizaje.

Esperamos que puedas ser parte de este gran evento, hay que recordar que se deben seguir al pie de la letra las instrucciones que recibirás en cuanto a la forma en la que debes registrarte, así como los requisitos de participación y conducta. ¡Te esperamos del 12 al 15 de noviembre en nuestro Centro Scout Meztitla! ¡Vive con nosotros el 42º Encuentro de Expresión y Arte Scout 2021!

Pedro Díaz Maya, Jefe Scout Nacional

El Encuentro de Expresión y Arte Scout tiene por objetivo ofrecer a los participantes una experiencia de aprendizaje y de convivencia que contribuya con los objetivos del Programa de Jóvenes de la Asociación de Scouts de México A.C., a través de la expresión y desarrollo de las habilidades artísticas y culturales, por medio de concursos, talleres y actividades especiales.

Manada de lobatos

Por cuestiones de seguridad debido a la actual pandemia, las manadas no participarán en el XLII EEAS de manera presencial, ellos tendrán la alternativa de participar en el Encuentro de Arte y Expresión del Seeonee Digital “SeeonEEAS” que se llevará de manera virtual los días 20 y 21 de noviembre. 

Tropa de Scouts y Comunidad de Caminantes

Scouts y caminantes podrán participar en todos los concursos, talleres y actividades, a los cuales deberán asistir acompañados por un Scouter o adulto responsable.

Rovers

1. a) Participante: Podrá participar en todos los concursos, talleres y actividades; no es necesario asistir con adulto acompañante, siempre y cuando sean mayores de edad, de no ser así, deberán ser acompañados por un adulto.
2. b) Adulto responsable: Podrán participar como adultos responsables a cargo de Scouts y/o Caminantes, siempre y cuando sean mayores de edad y cuenten con el acuerdo del Consejo de Grupo de los jóvenes que acompañarán, autorizando esta responsabilidad. El acuerdo deberá ser cargado a la hora de hacer el registro en línea.

Scouters y Dirigentes

La participación para Scouters y Dirigentes es como adulto acompañante, y tendrá la posibilidad de participar en algunos concursos, talleres y actividades especiales que lo permitan.

Para poder acudir como Scouter responsable es necesario cubrir los siguientes requisitos:

• Mínimo 1 joven registrado (Scout, Caminante o Rover).
• Máximo 6 jóvenes registrados.

Para poder participar en el EEAS deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Menores de 18 años

• Interesados en las manifestaciones artísticas, así como en el desarrollo de la ciencia y tecnología.
• Registro vigente en la Asociación de Scouts de México, A.C. 
• Acreditar ser negativos a COVID-19 con certificado PCR o antígenos emitido con no más de 48 hrs (entregar en físico durante el registro presencial en Meztitla).

Mayores de 18 años

• Certificado de vacunación contra COVID-19 digital, primera, segunda o esquema completo de vacunación, al momento de realizar el registro en scouts.media
• Curso Safe From Harm en digital al momento de realizar el registro en scouts.media
• Código de Conducta en digital al momento de realizar el registro en scouts.media
• Ficha médica en digital al momento de realizar el registro en scouts.media
• Acreditar ser negativos a COVID-19 con certificado PCR o antígenos emitido con no más de 48 hrs (entregar en físico durante el registro presencial en Meztitla).

Te recomendamos ir adelantando esta información siguiendo las siguientes ligas 

Curso en línea “A Salvo del Peligro para Voluntarios y Profesionales de la OMMS”. https://www.scout.org/node/525402?fbclid=IwAR0e8xA3OB9aaYUpNj4vF4fLErqcz_Db7foP Rf7Z8vXJIPt0kXtfGS6pCsE 

Código de conducta

https://datacentermexico.app.box.com/v/codigo-de-conducta-2018

Ficha de salud

https://datacentermexico.app.box.com/v/ficha-de-salud-2019

Nota: para evitar el uso excesivo de papel y evitar contagios, la única documentación que se debe presentar físicamente al momento de acceder al Centro Scout Meztitla, será una identificación oficial y prueba COVID negativa.

Centro Scout “Meztitla”, Tepoztlán, Morelos, México.

 13, 14 y 15 de noviembre de 2021.

Cuota de inscripción única para todos los participantes : $1,000.00 MXN

Fecha límite de pago: hasta el 8 de noviembre de 2021 a través de scouts.media o hasta agotar cupo de participantes.

Para scouts extranjeros:

Si eres scout de otro país y deseas participar en el XLII Encuentro de Arte y Expresión Scout, contacta a nuestra área internacional al (55) 5208-7122 ext. 123. para mayor información. 

La cuota incluye:

• Escudo del evento.
• Kit de participación.
• Material de programa.
• Derecho de acampado.
• Derecho a participar en todos los concursos.
• Derecho a participar en todos los talleres.
• Derecho a participar en todas las actividades especiales.
• Servicios médicos pre-hospitalarios.

Se podrán realizar hasta el 10 de noviembre de 2021 sin costo. Después de esa fecha no se podrá realizar ninguna permuta.

Las permutas son de carácter individual y su trámite será a través del chat de scouts.media solicitando este proceso y brindado la siguiente información:

• Carta de cesión de derechos, la cual debe indicar el nombre de quien otorga el lugar y su CUM.
• Copia de identificación oficial de la persona que firma la carta de cesión de derechos (padre o tutor, en caso de que quien cede sea menor de edad).

La inscripción al evento será a través de la plataforma scouts.media siguiendo los siguientes pasos:

1. Ingresar al sitio web https://scouts.media/ y crear una cuenta personal en caso de ser la primera vez que se accede.
2. Ingresar al apartado “EEAS 2021”.
3. Ir a “Pago de evento” y realizar el pago del mismo en la misma plataforma por medio de PayPal.
4. Una vez realizado el pago ingresar a “Registro al evento” y proporcionar la siguiente información:

• Constancia de Curso SFH
• Certificado de Vacunación COVID (Esquema parcial o completo) obligatorio.
• Notificación de participación de adultos en actividades scout.
• Aviso de privacidad.
• Código de Conducta.
• Identificación Oficial.
• Ficha de salud.

La inscripción a los concursos en los que se quiera participar será a través de la plataforma scouts.media a partir del día 1 de noviembre y hasta comenzar el evento

El acceso de participantes empezará el viernes 12 de noviembre de 2021 a partir de las 19:00 en el Centro Scout “Meztitla”.

No se aceptará a ningún participante que no haya realizado el proceso de inscripción en línea previamente mencionado, se deberá presentar en la pantalla del celular el pase de acceso que podrá descargarse al finalizar tu proceso de registro en scouts.media.

Por cuestiones de salud y para evitar cualquier contacto, únicamente se requiere presentar comprobante de prueba COVID negativo e identificación oficial a la hora de ingresar.

Las autoridades sanitarias solicitan que todos los participantes que asistan al evento Nacional EEAS 2021, proporcionen prueba negativa de COVID-19 (Antígeno o PCR) antes de asistir al registro. El resultado de esta no debe tener más de 48 horas. Los resultados negativos de las pruebas deben presentarse únicamente en el Registro antes de recoger el kit de participante.

Importante: la entrega de prueba Negativa COVID-19 es obligatoria, de no presentarla a la hora del registro en Meztitla, no se permitirá el acceso al evento.

En la Asociación de Scouts de México hemos trabajado para garantizar un regreso seguro a los eventos nacionales; queremos volver a compartir contigo la vivencia de nuestros campamentos nacionales lo antes posible sin ningún riesgo, para lo cual se implementarán medidas de protección y prevención siguiendo los lineamientos de la Organización Mundial de la Salud e instancias nacionales e internacionales.

El bienestar de los participantes es responsabilidad de todas y todos, así que les solicitamos seguir las instrucciones del personal, así como los protocolos de sanidad e higiene con el objetivo de mantenernos a salvo.

Todos los adultos voluntarios en el Movimiento Scout (participantes y staff), deberán:

• Llenar y enviar previamente su Ficha de Salud (requisito indispensable).
• Llenar y enviar previamente su consentimiento de participación de adultos en actividades scout (para mayores de 18 años).
• Lavado de manos constante.
• Uso de gel antibacterial constante.
• Comprobante de esquema de vacunación contra COVID-19 (para mayores de 18 años).
• Presentar prueba negativa de COVID-19 (antígenos o PCR).
• Respetar todas las disposiciones del Comité Organizador del evento, con un énfasis particular en todas aquellas relacionadas con medidas sanitarias para mitigar el riesgo de contagio por COVID-19.
• Uso obligatorio de cubrebocas tricapa plisado termo-sellado o en su caso KN-95, 1 cubrebocas por cada día del evento (total 3 cubrebocas)
• Paso obligatorio por Filtros Sanitarios al ingreso al Centro Scout Meztitla y todos aquellos que indique el Comité Organizador del evento.
• Evitar salir en todo lo posible del Centro Scout para evitar exponerse a un contagio.

En caso de presentar sintomatología relacionada con la enfermedad COVID-19, no se permitirá el acceso a las instalaciones y se invitará a la persona a revisión médica.

Es importante precisar que la realización del evento depende totalmente del color del semáforo epidemiológico y las decisiones que tomen las autoridades sanitarias y gubernamentales del estado de Morelos; por lo que, si el semáforo epidemiológico llegara a estar en color rojo para las fechas del evento, este tendrá que cancelarse por disposición oficial.

• En caso de cancelación por circunstancias ajenas a la ASMAC, se retendrá un 20% del monto total pagado por gastos operativos.
• En caso de cancelación voluntaria por parte del participante se realizará un reembolso del 50%, fecha límite hasta el 29 de octubre de 2021.

1. Debido a la pandemia por COVID-19, el acampado será de manera individual para cada uno de los participantes.
2. El tamaño máximo de tienda permitido es de 4 personas de capacidad. 
3. El acampado será por sexo, en la misma zona de acampado.
4. Los Scouters y adultos responsables, NO podrán dormir en la misma tienda, con los jóvenes a su cargo.
5. Para mantener el orden y favorecer la sana convivencia, deberán respetar los espacios asignados para instalar cada tienda de campaña (carpa). 
6. Los alimentos que no requieran ser cocinados (“en frío”), podrán ser preparados en las áreas de acampado. Para los alimentos que requieran ser cocinados están permitidas únicamente estufas de gas butano, y en este caso, se deberá realizar exclusivamente en las áreas designadas para dicho propósito. Quien no respete lo anterior, se hará acreedor a la sanción que el Comité Organizador considere conveniente.

1. Está prohibido hacer fogatas o cavar zanjas, así como el uso de cohetes o cualquier otro tipo de material flamable, con excepción de lo establecido para la preparación de alimentos.
2. Está estrictamente prohibido consumir o introducir al evento cualquier tipo de bebidas alcohólicas o drogas; de igual manera queda prohibido ingresar al evento bajo los efectos de alguna de las sustancias antes mencionadas. La persona que sea sorprendida en alguno de estos estados, será acreedor a la sanción correspondiente según el Reglamento de la Asociación de Scouts de México, A.C.
3. Ningún menor podrá salir del Centro Scout Meztitla, si no va acompañado por su adulto responsable.
4. La comercialización que se genera fuera del evento no es responsabilidad de la Organización, ni de la Asociación de Scouts de México, A.C.
5. La seguridad es responsabilidad y compromiso de TODOS y TODAS; ayudemos cumpliendo las reglas del evento.
6. Queda estrictamente prohibido fumar dentro del Centro Scout Meztitla, ya que es un espacio libre de humo. 
7. Está estrictamente prohibido tirar cualquier tipo de residuos o basura en cualquier área, habrá contenedores especiales para este fin.
8. La persona que sea sorprendida sustrayendo o tomando cosas que no sean de su propiedad, será acreedor a la sanción correspondiente según el Reglamento vigente en la Asociación de Scouts de México, A.C.
9. Queda estrictamente prohibido introducir al evento navajas o cuchillos mayores a 10 cm de longitud (excepto los que se necesitan para cocinar). 
10. Queda estrictamente prohibido vender dentro del evento cualquier tipo de productos o alimentos, excepto los autorizados por la Asociación de Scouts de México, A.C.

Concursos

Dirigidos a los participantes con preparación previa, es necesario haber realizado el registro en la Plataforma de Concursos, el pago de su registro al evento, su cupo será limitado.

Talleres

Dirigidos a todos los participantes que deseen aprender o adquirir alguna habilidad artística y/o de expresión, abiertos para todas las secciones, y en casos especiales, a Scouters y Dirigentes. 

Actividades Especiales

Al igual que los talleres, las actividades especiales están hechas para todos los participantes, incluidos Scouters y Dirigentes y son de índole cultural y recreativo.

1. Es importante considerar que algunas de estas actividades se llevarán a cabo simultáneamente y en diferentes escenarios, por lo que se recomienda armar un itinerario. 
2. Los participantes otorgan a la Asociación de Scouts de México, A.C. los derechos para el uso de sus trabajos con el crédito respectivo.
3. El Comité Organizador no se responsabiliza por ningún material que no sea registrado en las mesas de cada concurso y retirado (si es el caso) el día y la hora indicados.
4. La premiación de los concursos se efectuará según lo indicado por los jueces.
5. Es responsabilidad de cada participante al EEAS 2021 el cuidado y manejo de las piezas y de los materiales con los que va a concursar.

Jurado y Premiación de los Concursos:

1. Por cada concurso se contará con dos a tres jurados expertos en la materia.
2. El jurado es el único facultado para calificar las presentaciones, con libertad absoluta en la interpretación de las bases de los concursos.
3. Se entregará premiación a los tres primeros lugares de cada categoría o subcategoría en cada concurso, según sea el caso, a menos que en las bases del concurso se estipule otro sistema de premiación.
4. El fallo del Jurado será inapelable y cualquier asunto no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el Comité Organizador del Evento.

1. XLII Festival de la canción.
2. Diseño de imagen del XLIII EEAS (Qro. 2022)
3. Elementos físicos del Marco Simbólico.
4. Coleccionismo
5. Filatelia
6. Gastronomía
7. Cocina típica regional
8. Cocina de campamento 
9. Cocina sin utensilios
10. Expresión literaria  
11. Periodismo-Reportaje
12. Periodismo-Artículo de Opinión
13. Cuento 
14. Cuento Exprés
15. Teatro
16. Stand up
17. Oratoria
18. Tik tok
19. Cosplay
20. Rap Scout
21. Lypsync
22. Danza
23. Danza Urbana
24. Ritmos Latinos
25. Danza Folklórica
26. Dibujo
27. Pintura
28. Cómics
29. Cortometraje
30. Fotografía
31. Ajedrez
32. Tiro deportivo
33. Tiro con arco
34. Tiro con rifle
35. Pentatlón Scout. Competencia por parejas en Tropa de Scouts y Comunidad de Caminantes, e individual en Clan de Rovers. Compuesto por: Carrera de orientación, Señalizaciones, construcciones, tiro con rifle y tiro con arco.

Nota: las bases, categorías e información de cada concurso estará disponible en scouts.media

La participación en los talleres estará abierta para todas las Secciones scouts, incluyendo Scouters y Dirigentes. A continuación, se presenta el listado de los talleres disponibles:

1. Elementos Físicos del Marco Simbólico 
2. Grandes panaderos 
3. Cocinando con Maruchan
4. Acrobacia Scout 
5. Danza 
6. Danza Aérea 
7. Dibujo y Pintura
8. Teatro 
9. Cuenta Cuentos
10. Percusiones y música improvisada 
11. Canciones Scouts 
12. Pirograbado 
13. Talabartería 
14. Papiroflexia 
15. Tallado de jabón 
16. Serigrafía 
17. Figuras de alambre y uso de herramientas
18. Herramientas de campamento 
19. Ecotecnias 
20. Eco estampados 
21. Cabuyería 
22. Señalización
23. Orientación y mapas 
24. Tiro con Arco
25. Tiro con Rifle deportivo 
26. Protección Civil
27. Primeros Auxilios
28. Reanimación Cardio-Pulmonar (RCP)  
29. Lectura de instrumentos de estación meteorológica 
30. Búsqueda y Rescate con perros 

Estas actividades se realizarán durante todo el EEAS 2021, esperamos que participes en ellas ya que serán muy divertidas. Se recomienda ubicar en el mapa que formará parte de tu kit, los lugares y horarios en los cuales se llevarán a cabo cada una de ellas, o en su defecto, el staff de Control e Información del evento te brindará el apoyo necesario para que puedas asistir. Entre las actividades especiales se encuentran: 

1. Inauguración y Clausura XLII EEAS
2. Cumbre de Liderazgo 2021
3. Aldea Global de Desarrollo
4. Acto Ecuménico Nacional 2021 
5. Intercambio de coleccionables 
6. Museo Scout 
7. Cine Scout    
8. Conferencia de cómics
9. Conciertos 
10. Noche de juegos 
11. Casino de juegos
12. Juegos de mesa modernos 
13. Café Scout 

• Asuntos relacionados con programa 

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• Asuntos en general: a través del chat de scouts.media 

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Siempre Listo para Servir

Pedro Diaz Maya

Jefe Scout Nacional