Asunto

Reunión de Equipo Nacional 2022

Dirigido a

Presidentes de Provincia

¿Qué es la Reunión del Equipo Nacional?

Es la reunión de Presidentes, Vicepresidentes y Comisionados de Provincia que tiene por objetivo, comentar, difundir y dar a conocer los proyectos y planes de la Oficina Scout Nacional a desarrollar en el año 2022.

¿Quiénes participan?

Los presidentes, Vicepresidentes y Comisionados de Provincia de:

  • Programa de Jóvenes
  • Adultos en el Movimiento Scout
  • Crecimiento
  • Administración
  • Administración de Riesgos

Con registro vigente al día del evento

Lugar

Centro Scout Meztitla.

Fechas

19 al 21 de marzo de 2022.

La inauguración del evento se realizará el día sábado a las 09:00 hrs y la clausura del evento se llevará a cabo el día lunes a las 11:30 hrs (horarios del Centro de México), al término de la lectura de las recomendaciones emitidas en los Foros Nacionales 2022.

Costo

$850.00 (Ochocientos cincuenta pesos 00/100 M.N) Sin alimentos.

Registro al evento

Deberán realizar el registro cómo se muestra en la siguiente Guía:

  1. Estar registrado en el SISAS.
  2. En el Home (Dashboard) ir al menú Mis eventos.
  3. Seleccionar el evento a participar (Reunión del Equipo Nacional).
  4. Dar clic en el botón verde con la leyenda “asistir”.
  5. Seleccionar la forma de pago.
  6. Pagar en banco o corresponsal si fue con ficha, o pagar con tarjeta si fue en línea.
  7. Se recibirá confirmación en la cuenta de correo del pago realizado; si es depósito, tarda hasta 72 hrs. en verse reflejado.

- No habrá inscripciones extemporáneas.
- Es importante tener a la mano los siguientes datos que se subirán a SISAS (en caso de ser mayor de edad):

  • Certificados “Safe From Harm”, mayores de 18 años que trabajan con jóvenes.
  • Formatos llenados y firmados del Código de Conducta de los Adultos Participantes.

NOTA: Al terminar el registro se deberá descargar y firmar el Pase al evento el cual se deberá presentar al ingresar en la mesa de registro.

Fecha límite de pago: 10 de marzo 2022

Registros

Iniciarán el viernes 18 de marzo a partir de las 20:00, continuando el sábado de 5:00 a 8:45 (horarios del Centro de México).

¿Qué incluye?

  • Derecho de acampado los días 18, 19 y 20 de marzo
  • Uso de carpas y mobiliario
  • Materiales de trabajo
  • Kit del evento
  • Certificado digital de participación
  • Coffee break

¿Qué llevar?

Todos los participantes deberán llevar:

  • Taza o vaso, ya que durante el evento no se dará ningún desechable para los coffee breaks.
  • Libreta y pluma para tomar apuntes.

Alimentación

Para adquirir el paquete de alimentación deberás leer el comunicado
ASMAC/MEZTITLA/ 22.001

Para cualquier duda o comentario escribe a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Protocolo COVID

En la Asociación de Scouts de México se trabaja para garantizar un regreso seguro a los eventos nacionales; y volver a compartir contigo la vivencia de nuestros campamentos nacionales lo antes posible sin ningún riesgo, para lo cual se implementarán medidas de protección y prevención siguiendo los lineamientos de la Organización Mundial de la Salud e instancias nacionales e internacionales.

El bienestar de los participantes es responsabilidad de todos y todas, así que les solicitamos seguir las instrucciones del personal, así como los protocolos de sanidad e higiene con el objetivo de mantenernos a salvo.

Todos los adultos voluntarios en el Movimiento Scout (participantes y staff), deberán:

  • Llenar y enviar previamente su Ficha de Salud (requisito indispensable, contar con una copia en todo momento durante la estancia en el centro).
  • Llenar y enviar previamente su consentimiento de participación de adultos en actividades scout (para mayores de 18 años).
  • Lavado de manos constante.
  • Uso de gel antibacterial constante.
  • Comprobante de esquema de vacunación contra COVID-19 (para mayores de 15 años) o comprobante de aplicación de primera o segunda dosis.
  • Respetar todas las disposiciones del Comité Organizador del evento, con un énfasis particular en todas aquellas relacionadas con medidas sanitarias para mitigar el riesgo de contagio por COVID-19.
  • Uso obligatorio de cubrebocas tricapa plisado termo-sellado o en su caso KN-95.

    1 cubrebocas por cada día del evento (3 cubrebocas mínimo)

  • Paso obligatorio por Filtros Sanitarios al ingreso al Centro Scout Meztitla y todos aquellos que indique el Comité Organizador del evento.
  • Evitar salir en todo lo posible del Centro Scout para evitar exponerse a un contagio.

    En caso de presentar sintomatología relacionada con la enfermedad COVID-19, no se permitirá el acceso a las instalaciones y se invitará a la persona a revisión médica.

Acampado

  1. Debido a la pandemia por COVID-19, el acampado será del 50 % de la capacidad de la tienda de campaña.
  2. El tamaño máximo de tienda permitido es de 4 personas de capacidad.
  3. El acampado será por sexo, en la misma zona de acampado.
  4. Los Scouters y adultos responsables, NO podrán dormir en la misma tienda, con los jóvenes a su cargo.
  5. Para mantener el orden y favorecer la sana convivencia, deberán respetar los espacios asignados para instalar cada tienda de campaña (carpa).
  6. Los alimentos que no requieran ser cocinados (“en frío”), podrán ser preparados en las áreas de acampado. Para los alimentos que requieran ser cocinados, están permitidas únicamente estufas de gas butano, y en este caso, se deberá realizar exclusivamente en las áreas designadas para dicho propósito.
  7. Prohibido introducir desechables como vasos, platos y cubiertos, así como cualquier plástico de un solo uso.
  8. Recolectar el aceite de cocina usado en botellas de plástico cerradas y entregar en los contenedores colocados para ese fin.
  9. Se recomienda el uso de baterías recargables, en caso de no ser así, las pilas descargadas se deberán llevar de regreso por la persona responsable de su uso.
  10. Llevar cantimplora o recipiente para agua en lugar de botellas desechables.
  11. Durante el evento se deberán depositar los residuos separados en los contenedores indicados, por lo que se recomienda separar desde el lugar que se generen.
  12. Utilizar shampoo libre de sulfatos o de preferencia shampoo sólido y jabón para el cuerpo tipo neutro sin colorantes ni aromatizantes.
  13. Para lavar trastes hacer uso de jabón en barra o polvo.
  14. Utiliza el agua de manera responsable durante el evento.

Quien no respete lo anterior, se hará acreedor a la sanción que el Comité Organizador considere conveniente.

Políticas de cancelción

Es importante precisar que la realización del evento depende totalmente del color del semáforo epidemiológico y las decisiones que tomen las autoridades sanitarias y gubernamentales del estado de Morelos; por lo que, si el semáforo epidemiológico llegara a estar en color rojo para las fechas del evento, este tendrá que cancelarse por disposición oficial.

  • En caso de cancelación por circunstancias ajenas a la ASMAC, se retendrá un 20% del monto total pagado por gastos operativos.
  • En caso de cancelación voluntaria por parte del participante se realizará un reembolso del 50%, fecha límite hasta el 10 de marzo de 2022.

Para mayor información contacta a

Siempre Listos par Servir

Pedro Díaz Maya

Jefe Scout Nacional

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