Rover Challenge.
"La ruta de Balam" Yucatán 2023.
Ciudad de México, 10 de febrero de 2023 ASMAC /JSN /23.068
Dirigido a:
Jóvenes integrantes del Clan de Rovers, Scouters y Dirigentes desde los 18 hasta antes de los 29 años.
Estimado(a) Hermano(a) Scout:
Por medio de la presente, te hacemos la cordial invitación a participar en el Rover Challenge “La ruta de Balam”, una actividad de aventura, desafío personal y hermandad Rover que busca retarte en el marco de increíbles espacios naturales ubicados en la cuna de la gran cultura maya, en el hermoso estado de Yucatán. Esta vez, regresamos con todo el ánimo y espíritu aventurero Rover a la presencialidad y a los eventos nacionales para Clanes, lo cual nos entusiasma mucho; ya que podremos volver a encontrarnos y compartir las experiencias y desafíos que nos esperaron durante tantos años y los cuales podrás experimentar dentro de solo unos meses. Para llegar en óptimas condiciones a la contienda, tendrás que prepararte física y mentalmente para sortear los desafíos que plantea el evento, por lo que el Rover Challenge “La ruta de Balam” comienza desde el momento en el que leas esta convocatoria.
Objetivos.
• Experimentar actividades de aventura propias del Clan, en un ambiente seguro y retador.
• Compartir experiencias de vida con jóvenes de distintas partes del país.
• Conocer la cultura del estado de Yucatán, convivir con su gente y disfrutar de la riqueza natural de la Península.
• Retornar a las actividades presenciales a través de un programa atractivo diseñado exclusivamente para Rovers.
• Desarrollar parte del Proyecto Personal de Vida del Clan a través de las oportunidades de organización, preparación y gestión del viaje y el evento; impactando de esa manera en alguno de los cuatro Campos de Acción, si el Rover así lo determina.
Generalidades del programa.
Como lo indica su nombre, el Rover Challenge “La ruta de Balam” es un gran reto que se llevará a cabo con distintas actividades de aventura y descubrimiento, tanto en tierra como en el agua, por lo que la preparación del equipo es vital para salir victorioso, y dado que habrá un gran premio para el equipo ganador, la competencia deberá ser implacable, pero justa; siempre guiados por nuestra Ley y Principios Scouts. Algunas de las actividades que se vivirán durante el Rover Challenge “La ruta de Balam” serán:
• Volanta nocturna.
• Desafío de ruta ciclista.
• Actividades y competencias acuáticas.
• Plaza de desafíos.
• Velada Rover tradicional maya.
• Recorrido en la zona de manglares y las playas de San Crisanto.
• Descubrimiento de las zonas arqueológicas Dzibilchaltún y X’cambó.
• Visita a la hermosa ciudad de Mérida y estancia en la Hacienda en San Ignacio, Centro Scout de la Provincia Yucatán.
Además, entrarás en contacto con una de las culturas madres de nuestro país y la región: la cultura maya; a través de su gastronomía, tradiciones, rituales, música, poblaciones y un sin fin de muestras propias de la región y de su gente. Y, por si fuera poco, experimentarás las maravillas de la biodiversidad de la península de Yucatán; sus exuberantes espacios rodeados de flora y fauna únicas en el planeta.
Consideraciones importantes antes del evento.
Podrán participar los miembros de 17 años que estén registrados en el Clan de Rovers, así como los Caminantes que estén en etapa de enlace siempre y cuando vayan acompañados de un adulto responsable.
Los adultos que vayan como responsables de un participante menor de edad, serán un Scouter o Dirigente, quienes deberán cumplir los mismos requisitos que los participantes para poder asistir y tendrán que estar preparados para integrarse al equipo de apoyo del evento. Un Rover no podrá fungir como adulto responsable. Sólo podrá haber un adulto responsable por cada 3 participantes menores de edad.
Los Rovers participantes deberán tener la edad reglamentaria hasta el último día del evento.
Los Scouters o Dirigentes de 22 a 29 años registrados, formarán equipos de 3 a 6 miembros. Deberán crear un programa de acondicionamiento físico para estar en las condiciones apropiadas para el reto de las actividades del evento.
Los Caminantes en etapa de enlace podrán, si así lo desean, formar equipos, pero al igual que el caso donde se integren a equipos con Rovers, deberán ir acompañados de un adulto responsable por cada 3 menores de edad.
Los Rovers participantes deberán integrarse en equipos de 3 a 6 miembros, los cuales podrán ser de diferentes Clanes.
El Comité Organizador les enviará posterior a sus registros, los formatos donde anotarán los miembros del equipo, información de contacto, medidas de playeras, así como el nombre del equipo y su lema.
Los participantes desarrollarán un plan de acondicionamiento físico como preparación para el Rover Challenge “La ruta de Balam” 2023, esto para poder enfrentar los desafíos de las competencias del evento. El Comité Organizador monitoreará los avances del mismo, además enviará y publicará infografías con las recomendaciones y retos previos al evento, que todos los participantes deberán cumplir, así como cualquier otra información que por las necesidades del evento surgiera.
Lugar.
Mérida, Yucatán.
Fechas.
27 al 31 de diciembre de 2023.
Registros al evento.
No habrá inscripciones extemporáneas.
ES IMPORTANTE TENER A LA MANO LOS SIGUIENTES DATOS:
NOTA: Al terminar el registro deberás descargar y firmar tu Pase de acceso el cual debes entregar en la mesa de registro, antes de ingresar al evento.
Fecha límite de pago:
31 de ocubre de 2023.
Registros en el evento.
Iniciarán el sábado 26 de diciembre a las 09:00 horas, en la mesa de registros en el Centro de Convenciones Siglo XXI de la Ciudad de Mérida, Yucatán.
Cuota.
$4,400.00 (cuatro mil cuatrocientos pesos 00/100 M.N.).
El plan de pagos es el siguiente:
10 pagos de $440.00 pesos mensuales, a partir de enero de 2023, concluyendo el 31 de octubre del mismo año. La fecha límite de pago serán los últimos días de cada mes, por lo que tendrán todo
el mes para cubrir la mensualidad.
Cuota Internacional.
En esta ocasión se hace extensa la invitación a las Asociaciones hermanas pertenecientes a la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS-WOSM), la cuota será la siguiente: $270 (doscientos setenta dólares americanos)
*Deberán contar con seguro de viajero internacional y ponerse en contacto al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., para solicitar
la inscripción.
La cuota de participación incluye:
• Participación en todas las actividades del evento.
• Kit del evento.
• Alimentación todos los días del evento.
• Premio al equipo ganador.
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS.
La Asociación de Scouts de México trabaja para garantizar la salud y seguridad en todos los eventos y campamentos a nivel Nacional, Provincial y de Grupo, para lo cual se implementan medidas de protección y prevención siguiendo los lineamientos de la Organización Mundial de la Salud e instancias nacionales e internacionales.
El bienestar de los participantes es responsabilidad de todos y todas, por lo que les solicitamos seguir las instrucciones del personal a cargo del evento, así como los protocolos de sanidad e higiene con el objetivo de mantenernos a salvo.
Todos los adultos voluntarios en el Movimiento Scout (participantes y staff), deberán:
1. Llenar y enviar previamente su Ficha de Salud 2023 (requisito indispensable, se deberá contar con una copia en todo
momento durante la estancia en el centro).
2. Llenar y enviar previamente su consentimiento de participación de adultos en actividades Scout (para mayores de 18 años).
3. Lavado de manos y uso de gel antibacterial.
4. Respetar todas las disposiciones del Comité Organizador del evento, con un énfasis particular en todas aquellas relacionadas con medidas sanitarias para mitigar el riesgo de contagio de enfermedades respiratorias.
5. El uso del cubrebocas tricapa plisado termo-sellado, queda solo para lugares confinados, cerrados o con poca circulación de aire o en eventos masivos donde se solicite su uso.
6. 1 cubrebocas por cada día del evento (5 cubrebocas mínimo), en caso de estar en lugares confinados, cerrados o con poca circulación de aire.
7. En caso de presentar sintomatología relacionada con enfermedades respiratorias, no se permitirá el acceso a las instalaciones y se invitará a la persona a revisión médica.
ACAMPADO.
2. Los Dirigentes responsables, NO podrán dormir en la misma tienda, con los jóvenes a su cargo.
3. Para mantener el orden y favorecer la sana convivencia, deberán respetar los espacios asignados para instalar cada tienda de campaña o carpa.
4. Los alimentos que no requieren ser cocinados (“en frío”), podrán ser preparados en las áreas de acampado.
5. Para los alimentos que requieren ser cocinados, está permitido únicamente el uso de estufas de gas butano, y en este caso, se deberá cocinar exclusivamente en las áreas designadas para dicho propósito.
7. Recolectar el aceite de cocina usado en botellas de plástico cerradas y entregar en los contenedores colocados para ese fin.
8. Se recomienda el uso de baterías recargables, en caso de no ser así, las pilas descargadas se deberán llevar de regreso por la persona responsable de su uso.
9. Llevar cantimplora o recipiente para agua y evitar el uso de botellas desechables.
10. Durante el evento se deberán depositar los residuos separados en los contenedores indicados, por lo que se recomienda separar desde el lugar que se generen.
11. Utilizar shampoo libre de sulfatos o de preferencia shampoo sólido y jabón para el cuerpo tipo neutro, sin colorantes, ni aromatizantes.
12. Para lavar trastes, se solicita hacer uso de jabón en barra o polvo.
13. Utilizar el agua de manera responsable durante el evento.
Comité Organizador considere conveniente.
Protocolo safe from harm.
Politicas de cancelación.
- Es importante precisar que la realización del evento depende totalmente de las disposiciones oficiales del Gobierno del Estado de Yucatán y las autoridades sanitarias.
- En caso de cancelación por circunstancias ajenas a la ASMAC, se retendrá un 20% del monto total pagado por gastos operativos.
- En caso de cancelación voluntaria por parte del participante, se realizará un reembolso del 50%; fecha límite, 15 de noviembre de 2023.
- En caso de cancelación voluntaria por parte del participante después del 15 de noviembre de 2023, no se realizará ningún reembolso.
PARA MAYOR INFORMACIÓN CONTACTA A:
Asuntos relacionados con el Rover Challenge “La ruta de Balam” escribe a:
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Asuntos de SISAS: a través del teléfono (55) 5208.7122 (Ext. 100, 150 ó 187) o al correo:
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Asuntos relacionados con cuestiones médicas y Protocolo COVID:
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Asuntos generales a través del chat de scouts.media, o al teléfono (55) 5208.7122 (Ext. 144 ó 173) o al correo:
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Pedro Díaz Maya
Jefe Scout Nacional
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