Ciudad de México, 27 de abril de 2023 ASMAC /JSN /23.113

Dirigido a:

A todas las personas integrantes de la sección de Tropa de Scouts; Scouters de Tropa y membresía en general.

Por medio de la presente, invitamos a todas las Patrullas de las Tropas de Scouts en México a participar en el Camporee Nacional de Tropas de Scouts 2023, un campamento único en la vida de cada integrante de la sección; en el que experimentarán al máximo la alegría, la hermandad y el reto de ser Scout. En esta ocasión, conocerán la nueva propuesta de Programa de Jóvenes en la Tropa a lo largo de las acciones educativas que se llevarán a cabo en el Camporee.

El bello estado de Veracruz será la sede, un estado con una enorme riqueza cultural y natural, la Provincia anfitriona nos espera con los brazos abiertos. El equipo sede, así como de la Subcomisión Nacional de Tropa de Scouts y de la Oficina Scout Nacional, ya se están preparando para entregar un gran programa que sea inolvidable para todas las personas asistentes, jóvenes y adultas.

Un Camporee es muchas cosas: el ruido de cientos de pies rumbo a un campamento, el humo de la fogata impregnándose en la ropa, cocinar un estofado o unos huevos con jamón; es el golpeteo de la lluvia sobre las tiendas de campaña por la noche, banderines relucientes ante el sol de la mañana.

Trabajar en equipo aplicando el sistema de patrullas, otorgando diferentes roles a los integrantes de la misma. Que el guía supervise que todos sus Scouts aprendan a realizar astucias y adquieran las habilidades necesarias que ayudarán a su patrulla a tener éxito.

Un Camporee puede ser un lugar perfecto para aplicar el Programa de Jóvenes, por lo tanto, es mucho más que sólo una reunión de Scouts de tropa, reconociendo que una patrulla es la unidad básica del campamento, demostrando sus mejores técnicas de acampado y compartiendo sus experiencias con otras tropas.

El Camporee implica que cada Scout conozca el tipo de equipo que puede llevar y necesitar, permitiendo que sean completamente autosuficientes durante el evento.

En resumen, es la experiencia de competir sanamente, participar en concursos, realizar talleres, fortalecer la vida al aire libre y la técnica Scout, convivir alrededor de una fogata y a lo largo de una caminata; siempre en compañía de amigos entrañables.

l• Conocer y cumplir detalladamente, los diferentes roles y responsabilidades dentro de las patrullas.

• Reforzar hábitos de higiene y estilo de vida saludable en campamento.

• Fortalecer el trabajo en equipo y el desarrollo del sistema de patrullas.

• Aprender a enfrentarse a las dificultades en forma organizada y sin temor.

• Entender y superar sus debilidades; descubrir y potencializar sus fortalezas.

• Admirar y disfrutar la naturaleza.

• Aplicar y vivir la Ley y Promesa Scout.

• Promover el sentido de pertenencia y el compañerismo mediante el desarrollo de actividades físicas, mentales, sociales y la interrelación con otras patrullas.

• Involucrarse en acciones de conservación de la naturaleza y el medio que nos rodea.

• Fortalecer las capacidades mentales, físicas y liderazgo a través de los eventos del Camporee.

• Propiciar en cada patrulla la competencia y convivencia leal y sin rivalidades.

• Descubrir la nueva propuesta de Programa de Jóvenes en la Tropa de Scouts.

TEMA. 

Camino a la aventura. Con su patrulla vivirán diferentes aventuras, mismas que están creadas para que las exploren, aprendan y se diviertan. Nos adentraremos en diversos territorios que comprenden actividades en tierra, aire y agua.

Campamento.

Como parte del día a día de un campamento Scout, las patrullas participantes deberán realizar una serie de construcciones, astucias y acciones que demuestren su desarrollo y liderazgo como grupo de trabajo. Se deberá verificar que en todo momento se cumplan los principios de No dejar rastro y Protección y Cuidado necesarios.

• Cada campamento deberá contar con el portal principal, identificado con el nombre de la patrulla. Los nombres de los integrantes deben ser presentados al lado de cada carpa, en forma creativa.

• Cada campamento deberá contar con:

• Áreas debidamente identificadas (zona de campamento, bodega, etc.).

• Lugar para extender la ropa mojada. No estará permitido usar las cuerdas de las tiendas de campaña (tensores).

• Lugar para colocar zapatos.

• Lugar para recolectar y separar residuos.

• Asta bandera para las banderas de patrulla.

• Tiendas de campaña armadas en forma ordenada, considerando que:

• Las estacas deben estar bien colocadas.

• Las cuerdas y tensores deben estar bien estirados.

• Las cuerdas que causan cierto riesgo de tropiezo, deberán estar señalizadas con papel o cordones coloridos.

• La limpieza del área del campamento estará bajo la responsabilidad de cada patrulla.

• Considerar la probabilidad de calor y lluvia durante el Camporee. Se recomienda llevar tiendas de campaña impermeables y en buen estado, así como la colocación de un toldo para su protección sin ayuda de árboles.  

Una buena alimentación durante el evento será vital para realizar las actividades de manera óptima. Es necesario que se cumplan los principios de No dejar rastro, sobre todo al momento de manejar los residuos y el fuego del campamento. Las patrullas deberán organizarse para realizar las acciones de alimentación de acuerdo a los siguientes puntos:

• Habrá una zona específica para preparar alimentos fuera del área de acampado.

• La limpieza del área de cocina estará bajo la responsabilidad de cada patrulla.

• Las cocinas deberán mantenerse en orden y limpias.

• Las cocinetas y equipo para cocinar deberán estar en buen estado y se deberán probar y aprender a usar previo al evento.

• Los alimentos serán almacenados y conservados a lo largo del evento, de manera adecuada e higiénica.

• Se verificará la presentación y contenido nutricional de los menús.

• Es importante que haya Scouts preparados para llevar a cabo estas funciones y el resto de la patrulla les auxilie.

Comunidad La Aguada, Municipio de Alvarado, Veracruz.

https://goo.gl/maps/ZyWjsta8MV1WzM7q8

11 al 17 de agosto de 2023.

El Camporee iniciará sus registros desde el viernes 11 a las 17:00 h, en la mesa de registros ubicada en la entrada principal del Club Campestre “El Privilegio” (La Aguada, km 11.2, 95263 Ver.), dando inicio al programa el día 12 y concluyendo el miércoles 16, teniendo únicamente el día 12 para levantar campamentos e inauguración.

La clausura concluirá a las 23:00 horas del 16 de agosto. Se destinará el día 17 de agosto a partir de las 06:00 para el desalojo del área de acampado.

Los asistentes deberán considerar estas fechas y horarios al momento de hacer sus planes de viaje. 

Deberán realizar el registro como se muestra en la siguiente guía:

• Tener registro completo y vigente en el SISAS https://sisas.scouts.org.mx/

• En el menú principal ir a “Mis eventos”.

• Seleccionar el evento a participar (Camporee Nacional 2023).

• Dar clic en el botón verde con la leyenda “asistir”.

• Seleccionar la forma de pago.

• Pagar en banco o corresponsal, si fue con ficha o pagar con tarjeta, si fue en línea.

• Se recibirá confirmación en la cuenta de correo del pago realizado; si es depósito, tarda hasta 72 h en verse reflejado.

No habrá inscripciones extemporáneas.

NOTA: Al terminar el registro, se deberá descargar y firmar el Pase de acceso, el cual debes entregar en la mesa de registro, antes de ingresar al evento.

• Primer cuota: $2,650.00 (Dos mil seiscientos cincuenta pesos 00/100 M.N.) Sin alimentos, hasta el 30 de junio de 2023.

• Segunda Cuota: $2,900.00 (Dos mil novecientos pesos 00/100 M.N.) Sin alimentos, hasta el 31 de julio de 2023.

Adulto acompañante: $2,650.00 (Dos mil seiscientos cincuenta pesos 00/100 M.N.) Sin alimentos, hasta el 31 de julio de 2023.

La cuota de participación incluye:

• Participación en las actividades

• Kit del Camporee

• Derecho de acampado

• Transportación a las diferentes sedes

• Materiales de programa

• Servicios de salud y seguridad

• Hidratación

IMPORTANTE: Los alimentos no están considerados en esta cuota; será responsabilidad de cada patrulla llevarlos, almacenarlos y manejarlos.

• El Camporee está dirigido a jóvenes integrantes de las patrullas de cada una de las Tropas de Scouts del país.

• Las patrullas se conforman con mínimo 4 y máximo 8 Scouts. Si la patrulla tiene menos de 4 miembros, deberá integrarse con otras patrullas de su Grupo o de cualquier otro Grupo, (dentro de la misma Provincia o incluso alguna otra), con el fin de conseguir el número indicado de participantes, óptimo para un buen desarrollo de las actividades del Camporee.

• Podrán participar Scouts que tengan entre 10 y hasta antes de los 15 años cumplidos al cierre del evento, es decir, haber nacido entre el 17 de agosto de 2008 y el 10 de agosto de 2013.

IMPORTANTE: En el caso de los enlaces de Manada a Tropa que vayan a participar, se recomienda que realicen previamente un trabajo considerable con la patrulla que participarán, siendo que éste será un campamento de exigencia mayor a lo que están acostumbrados.

• Son los responsables de llevar al Camporee a sus Scouts; deberá participar de uno a dos Scouters por cada patrulla, siguiendo los lineamientos de equidad de género de acuerdo al Reglamento vigente y con base en las características de la patrulla con la que participarán, es decir, si son mixtas o de un solo sexo.

• En todo momento deberán estar monitoreando las acciones de sus patrullas, encontrando puntos de mejora, ya que el Camporee es un espacio en el que podrán observar el avance y desarrollo de los jóvenes a su cargo; más allá de cumplir las funciones como tutores temporales de las y los jóvenes.

Iniciarán el 15 de julio de 2023 a partir de las 08:00 horas, en la mesa de registros ubicada en la entrada principal del Centro Scout Meztitla. (horarios del Centro de México).

• En caso de atención médica, el scouter es responsable de acompañar al Scout a que sea atendido con la ficha médica correspondiente, es por ello que se solicita el apoyo de más de un Scouter por patrulla, de ser posible.

• Todas las personas adultas participantes como Scouter o Dirigente deben estar registrados en la ASMAC con vigencia a la fecha de realización del evento.

IMPORTANTE: Jóvenes en edad rover solo podrán acompañar a las patrullas si están registrados como Scouters de las mismas. Así mismo, personas adultas que acompañan a las patrullas que no sean sus Scouters, deberán prepararse en los temas de la Tropa de Scouts para acompañar y dar seguimiento de manera óptima al grupo de jóvenes a su cargo, previo, durante y posterior al Camporee.

Equipo personal por scout.

Adicional al equipo necesario en cualquier campamento, habrá elementos especiales que deberás llevar para este evento, en especial para ciertas actividades, sobre todo acuáticas.

• Sleeping bag (bolsa de dormir).

• Artículos de aseo personal: sandalias, toalla, jabón y shampoo; cepillo y pasta de dientes, repelente y bloqueador, etc. Es necesario que todos los artículos sean biodegradables o amigables con el ambiente.

• Trastes (plato hondo, llano, cubiertos, vaso). NO DESECHABLES.

• Recipiente hermético resistente para transportar agua (cantimplora, botella, termo, CamelBak, etc.).

• Chaleco salvavidas personal adecuado al peso y talla del participante. INDISPENSABLE.

• Ropa y protección adecuada para el clima de la región en esa temporada. • Traje de baño o ropa para deportes acuáticos.

• Ficha de salud 2023 impresa (2 juegos: uno para el adulto responsable y otro para el o la joven participante).

IMPORTANTE: Investigar cuáles son las condiciones climatológicas en la región durante esas fechas para ir lo mejor preparado.Alimentos, sólo para las personas que lo contraten (sábado 15 Comida y Cena, domingo 16 Desayuno). 

Se deberán poner de acuerdo para realizar el mejor campamento posible, así como prepararse y preparar a los Scouts de menor experiencia. Por lo cual, conseguir y conocer el equipo de patrulla que se utilizará en el Camporee es indispensable.

• Una tienda de campaña (o carpa) por patrulla y por sexo de sus integrantes, es decir, si las patrullas son mixtas deberán llevar dos, al menos. Deberá ser de un tamaño adecuado a las personas participantes, ya que los espacios de acampado serán limitados.

• Banderín de patrulla (Este es un elemento que nos identifica ante todos, elaborado de piel o tela resistente con diseño alusivo al nombre de la Patrulla, el cual deberá ser un animal real. Debe tener una dimensión máxima de 35 x 45 cm, colocado en la parte superior del bordón del Guía de Patrulla; sujeto con cintas de forma horizontal desde uno de los lados cortos del banderín y sin algún travesaño que lo sostenga).

• Botiquín.

• Material y equipo para montar campamento.

• Brújula, porta mapas y regleta.

• Insumos para preparar y almacenar alimentos, que puedan mantenerlos conservados a lo largo del tiempo que dura el evento.

• Cocineta portátil de gas propano, butano o una mezcla de los dos enlatado, en perfectas condiciones y probada por los jóvenes con anticipación.

NO SE PERMITIRÁ EL USO DE ESTUFAS DE GAS L.P., NI EL ENCENDIDO DE FOGATAS PARA COCINAR.

• Material para una muestra regional: stand sencillo que muestre un poco de la cultura de la región de origen: tradiciones, artesanías, gastronomía, danzas o bailes regionales, trajes típicos, leyendas, historia, etc. Que sean elementos fáciles de transportar y conservar.

• Tienda de campaña para los adultos responsables, separadas por sexo y distinta a la de los jóvenes, ya que acamparán en un espacio cercano asignado especialmente para los adultos dentro del mismo territorio que la patrulla a su cargo.

• Carpeta del Scouter física y digital con las fichas médicas actualizadas para el evento de cada participante, incluyendo la suya.

• Carpeta del Scouter física y digital con la autorización de participación en eventos por parte del(os) padre(s) o tutor(es). Llenada con tinta azul y con copia de INE de quien firma.

Se puede descargar en: https://app.box.com/s/1d5r0z1roprr984y1i104zv7ui87ujop

IMPORTANTE: Se publicarán en las redes sociales y canales de comunicación oficiales, boletines con información detallada, así como fichas técnicas que serán de gran utilidad para las patrullas participantes. Es recomendable practicar en actividades al aire libre con las patrullas para llegar al Camporee lo mejor preparados.

En la Asociación de Scouts de México, A.C. se trabaja para garantizar una participación segura en nuestros campamentos y compartir contigo la vivencia de nuestros eventos nacionales con el menor riesgo posible, para lo cual se implementan medidas de protección y prevención siguiendo los lineamientos de la Organización Mundial de la Salud, instancias nacionales e internacionales.

El bienestar de las y los participantes es responsabilidad de todas y todos, así que les solicitamos seguir las instrucciones del staff, así como los protocolos de sanidad e higiene con el objetivo de mantenernos a salvo.

Todas y todos los participantes y staff, deberán llenar y enviar previamente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. los siguientes datos:

● Ficha de Salud 2023 (Requisito indispensable, deberás contar con una copia en todo momento en tu estancia en el centro).
● Consentimiento de participación de adultos en actividades Scout (Para mayores de 18 años).
● Protocolo de traslado.

Con un periodo de envío de 10 días de anticipación a la asistencia del evento.
En caso de presentar sintomatología relacionada con la enfermedad respiratoria, no se permitirá el acceso a las instalaciones y se invitará a la persona a revisión médica.

Trabajamos por proporcionar espacios seguros para nuestra membresía.
Ayúdanos a hacer de este evento un entorno seguro para todas y todos.

Si en algún momento te sientes en peligro o en situaciones que atenten contra ti o contra alguien más, acércate con el equipo organizador del evento para auxiliarte.

● Es obligatorio mandar al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. los siguientes datos:
Certificados “Safe From Harm”, mayores de 18 años que
trabajan con jóvenes.
● Ficha de Salud 2023.
● Formatos llenados y firmados del Código de Conducta de los adultos participantes. 

https://datacentermexico.app.box.com/v/codigo-conducta-2019

● En el caso de adquirir el paquete de alimentación y tener requerimientos específicos, se deberá hacer la mención para que pueda ser atendido y verificar su disponibilidad en comedor.

● Para los temas de uso de medicamentos de especialidad se deberá de contar con el comprobante médico que lo ha recetado, así como notificar al momento de su registro el uso de ellos, incorporando también el dato en la ficha de salud solicitada.

● En caso de contar con alguna condición especial física, de salud o requerimiento específico, deberá de notificarse al momento de su registro para revisar disponibilidad y factibilidad, se debe considerar que el Centro Scout Meztitla se encuentra en una zona irregular al aire libre, así como el acampado se realizará en tienda de campaña.

● En las fechas de su realización se tiene un alto índice de lluvia, por lo que se debe de ir preparado tanto a nivel personal (chamarras, impermeables etc.) así como para el área de acampado (bajo sleeping, lonas extra, etc.)

Es importante precisar que la realización del evento depende totalmente de las disposiciones oficiales del Gobierno del Estado de Veracruz y las autoridades sanitarias.

En caso de cancelación por circunstancias ajenas a la ASMAC, se retendrá un 20% del monto total pagado por gastos operativos.

En caso de cancelación voluntaria por parte del/a participante, se realizará un reembolso del 50%, fecha límite hasta el 4 de agosto de 2023.

Para mayor información contacta a:

Asuntos relacionados con programa:

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Asuntos de SISAS: a través del teléfono (55) 5208.7122 (Ext. 100, 150 ó 187) o al correo:

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Asuntos relacionados con cuestiones médicas y Protocolo COVID:

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Asuntos relacionados con Protección a la membresía:

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Asuntos generales a través del chat de scouts.media, o al teléfono (55) 5208.7122 (Ext. 144 ó 173) o al correo:

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Siempre Listos par Servir

Pedro Díaz Maya

Jefe Scout Nacional