La Asociación de Scouts de México A.C. te invita a participar en el XLIV Encuentro de Expresión y Arte Scout, que tendrá lugar en el Recinto Ferial Michoacán, Expo Feria S/N, 61301, Morelia, Mich. (Municipio de Charo), los días 18, 19 y 20 de noviembre de 2023.

Ofrecer a los participantes una experiencia de aprendizaje y de convivencia que contribuya con los objetivos del Programa de Jóvenes de la Asociación de Scouts de México, A. C., a través de la expresión y desarrollo de las habilidades artísticas.

Es un gusto para mí invitarles nuevamente a nuestro Encuentro de Expresión y Arte Scout 2023 en el hermoso estado de Michoacán, y compartir con ustedes la convocatoria donde podrán encontrar toda la información que requieran para preparar sus participaciones, afinar los detalles y ponerse en contacto si tienen alguna duda. ¡Recuerden que siempre los atenderemos con gusto! Como todos sabemos, este evento se caracteriza por ser una gran fiesta, por enaltecer el talento y vivirse en una atmósfera de hermandad scout. En su edición 44, tendremos los concursos clásicos que año con año esperan todas y todos ustedes, así como la introducción de nuevos retos para que nuestro límite sea el cielo. Los talleres renuevan sus propuestas donde podrás desarrollar nuevos aprendizajes que te servirán para obtener los diplomas que se tomarán en cuenta en tus especialidades. Espero verlos pronto y recuerden siempre decir con orgullo... ¡Soy Scout!

Siempre Listo Para Servir

Pedro Díaz Maya

Miembros de la Asociación de Scouts de México, A.C., que cumplan los siguientes requisitos:

• Contar con registro vigente.

• Interés en las manifestaciones artísticas, así como en el desarrollo de la comunicación y sostenibilidad.

• Completar en tiempo y forma con el proceso de registro al evento.

Manada de Lobatos y Lobeznas, Tropa de Scouts, Comunidad de Caminantes

Lobatos, Lobeznas, Scouts y Caminantes podrán participar en todos los concursos, talleres y actividades, los cuales deberán asistir acompañados por un Scouter o adulto responsable.

Clan de Rovers

Participantes: Podrán participar en todos los concursos, talleres y actividades; no es necesario asistir con un adulto acompañante, siempre y cuando sean mayores de edad, de no ser así, deberán ser acompañados por un adulto.

Adultos responsables: Podrán participar como adultos responsables siempre y cuando sean mayores de edad y cuenten con el acuerdo del Consejo de Grupo de los jóvenes que acompañarán, autorizando esta responsabilidad. El acuerdo deberá ser presentado en la mesa de registros el día del evento. Pueden fungir como adultos responsables a cargo de Lobatos, Lobeznas, Scouts y/o Caminantes (mínimo 1, máximo 6), tendrán la posibilidad de participar en concursos, en todos los talleres y actividades especiales.

Scouters y Dirigentes

La participación para Scouters y Dirigentes es como adulto acompañante a cargo de Lobatos, Lobeznas, Scouts y/o Caminantes (mínimo 1, máximo 6). Además, tendrán la posibilidad de participar en algunos concursos, en todos los talleres y actividades especiales.

En la Asociación de Scouts de México, A.C. se trabaja para garantizar una participación segura en nuestros campamentos y compartir contigo la vivencia de nuestros eventos nacionales con el menor riesgo posible, para lo cual se implementan medidas de protección y prevención siguiendo los lineamientos de la Organización Mundial de la Salud, instancias nacionales e internacionales.

El bienestar de las y los participantes es responsabilidad de todas y todos, por lo que les solicitamos seguir las instrucciones del staff, así como los protocolos de sanidad e higiene con el objetivo de mantenernos a salvo.

Todas y todos los participantes y staff, deberán llenar y enviar previamente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. los siguientes datos:

• Ficha de Salud 2023 (Requisito indispensable, deberás contar con una copia de manera digital/impresa).

• Consentimiento de participación de adultos en actividades Scout (Para mayores de 18 años).

• Protocolo de traslado.

• Con un período de envío de 10 días de anticipación a la asistencia del evento.

Trabajamos por proporcionar espacios seguros para nuestra membresía. Ayúdanos a hacer de este evento un entorno seguro para todas y todos.

Si en algún momento te sientes en peligro, o en situaciones que atenten contra ti o contra alguien más, acércate con el equipo organizador del evento para auxiliarte.

Es obligatorio mandar al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. los siguientes datos:

• Certificados “Safe From Harm”, mayores de 18 años que trabajan con jóvenes.

• Ficha de Salud 2023.

• Formatos llenados y firmados del Código de Conducta de los adultos participantes. https://datacentermexico.app.box.com/v/codigo-conducta-2019

PARTICIPANTES

Manadas de Lobatos y Lobeznas, Tropas de Scouts, Comunidades de Caminantes y Clanes de Rovers

• $1,250 hasta el 2 de octubre de 2023 (Primera fecha de pago).

• $1,350 hasta el 2 de noviembre de 2023 (Segunda fecha de pago).

Adultos responsables

• Rovers (Adulto responsable), Scouters y Dirigentes $1,250 (cuota única) hasta el 02 de noviembre de 2023 (Fecha límite de pago).

El costo incluye:

• Acceso al evento.

• Derecho de acampado.

• Uso de Servicio de Regaderas y baños.

• Derecho a participar en todas las actividades.

• Materiales de Talleres y Actividades Especiales.

• Premios a los ganadores de concursos.

• Kit del evento.

• Servicios médicos pre-hospitalarios (con 2 ambulancias de soporte Avanzado de vida, 3 ambulancias de soporte básico de vida, personal médico, paramédico y de rescate).

• Para los primeros 500 registrados habrá un “Regalo Sorpresa”.

NOTA: No incluye alimentos, ni bebidas, durante el evento

PARA SCOUTS EXTRANJEROS

Si eres Scout de otro país y deseas participar en el XLIV Encuentro de Expresión y Arte Scout, contacta a nuestra área internacional al (55) 5208-7122 ext. 123, para más información. Queremos que este año sea una fiesta total, por eso hacemos una invitación a nuestras hermanas Guías y a las asociaciones pertenecientes a la Región Interamericana para participar de nuestro EEAS.

A continuación te contamos el proceso para inscripción al evento:

• Deberán ingresar a https://sisas.scouts.org.mx/ y seguir los pasos que se describen en el Manual para Invitados a Eventos. https://drive.google.com/file/d/1W4r6JyeOfTejoV1tb4kikjASAp7mfxYs/view?usp=sharing

Una vez que terminen el proceso de la guía, enviar la siguiente información:

• Nombre completo.

• ID de plataforma (Este ID te será proporcionado al terminar el proceso).

• Lugar de donde nos visitas.

Estos datos son requeridos para cotejar la información y poder validarlos en la plataforma para que terminen su proceso de registro.

La información la deberán enviar al siguiente correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Las permutas o cambios de fichas de registro entre participantes, tendrán un costo de $100 pesos cada una, y estarán habilitadas en la plataforma de SISAS.

Proceso para realizar permutas

• El Jefe de Grupo tendrá que generar la ficha de pago de permuta en SISAS, a nombre de la persona que asistirá al evento.

• Después deberás ingresar tus documentos; https://sisas.scouts.org.mx/ para realizar todo el proceso indicado.

• En la plataforma en línea debes proporcionar los siguientes documentos:

• Carta de cesión de derechos, debe indicar el nombre de quien otorga el lugar y su CUM.

• Copia de identificación oficial de la persona que firma la carta de cesión de derechos (padre o tutor, en caso de que quien cede, si es menor de edad).

Es importante precisar que la realización del evento depende totalmente de las disposiciones oficiales del Gobierno del Estado de Michoacán y las autoridades sanitarias.

• Se devolverá el 6O% antes de finalizar la primera fecha de pago al evento. • Se devolverá el 4O% antes de finalizar la segunda fecha de pago al evento.

• En caso de cancelación voluntaria por parte del participante, se realizará un reembolso del 40%, fecha límite hasta el 13 de noviembre de 2023.

• Para solicitar alguna cancelación o devolución deberás llamar al (55) 52.08.71.22 extensión 100 y 150

Para participar en el XLIV EEAS 2023 deberás realizar el registro como se muestra en la siguiente guía:

• Tener registro completo y vigente en el SISAS https://sisas.scouts.org.mx.

• En el menú principal ir a “Mis eventos”.

• Seleccionar el evento a participar (XLIV EEAS).

• Dar clic en el botón verde con la leyenda “asistir”.

• Seleccionar la forma de pago.

• Pagar en banco o corresponsal, si fue con ficha; o pagar con tarjeta, si fue en línea.

Se recibirá confirmación en la cuenta de correo del pago realizado; si es depósito, tarda hasta 72 horas en verse reflejado. Días antes del evento, la plataforma habilitará una sección para descargar tu PASEEAS, mismo que deberá estar respectivamente firmado y debe presentarse en la mesa de registro, antes de ingresar al evento.

Durante el evento tendrás la posibilidad de reunir 10 diferentes sellos, los cuales tendrás que recolectar al realizar los talleres y actividades en las que participes. Cuando asistas a un taller o actividad especial, no te olvides de localizar al encargado(a) del mismo y pedirle que sellen tu hoja, la cual vendrá en tu kit de participante, si logras reunir todos los sellos y localizar al Jefe Scout Nacional durante el evento, te lo firmará y te dará un obsequio sorpresa*.

NOTA: Recuerda que tienes que reunir por lo menos 10 sellos de talleres o actividades especiales en tu hoja, para obtener tu obsequio sorpresa del Jefe Scout Nacional.

Limitado a los primeros 100.

La inauguración del XLIV EEAS se realizará el sábado 18 de noviembre de 2023 a las 8:00 de la noche

1. Se asignará un espacio para poder acampar.

2. El acampado será por género, en la misma zona de acampado.

3. Los Scouters y Adultos Responsables, NO podrán dormir en la misma tienda con los jóvenes a su cargo.

4. Para mantener el orden y favorecer la sana convivencia, deberán respetar los espacios asignados para instalar cada tienda de campaña.

5. Está prohibido hacer fogatas o cavar zanjas, así como el uso de cohetes o cualquier otro tipo de material flamable, con excepción de lo establecido para la preparación de alimentos.

6. Los alimentos que no requieran ser cocinados (fríos), podrán ser preparados en la zona de cocina designada para eso. Para los alimentos que requieran ser cocinados, están permitidas únicamente estufetas de gas butano; en este caso, se deberá realizar exclusivamente en el área designada para dicho propósito. Es importante mencionar que la zona de preparación de alimentos NO se encuentra cerca del área de acampado y será la única área destinada para la preparación de alimentos. Quien no respete lo anterior, se hará acreedor a la sanción que el Comité Organizador considere conveniente.

7. Está estrictamente prohibido consumir o introducir al evento cualquier tipo de bebidas alcohólicas* o drogas; de igual manera queda prohibido ingresar al evento bajo los efectos de alguna de las sustancias antes mencionadas. La persona que sea sorprendida en alguno de estos estados será acreedora a la sanción correspondiente según el reglamento de la ASMAC.

* La utilización de vinos o licores para elaborar los platillos o menús, se deberán registrar al ingreso al campo, quedando bajo custodia del equipo de gastronomía hasta su utilización en el concurso.

8. Ningún menor podrá salir del recinto, si no va acompañado por su adulto responsable.

9. La comercialización que se genera fuera del evento no es responsabilidad de la Organización, ni de la Asociación de Scouts de México, A.C.

10. Está estrictamente prohibido tirar cualquier tipo de residuos o basura en cualquier área, habrá contenedores especiales para este fin. Trabajemos juntos en “No dejar rastro”.

11. La persona que sea sorprendida sustrayendo o tomando cosas que no sean de su propiedad, será acreedor a la sanción correspondiente según el reglamento de la ASMAC.

12. Queda estrictamente prohibido introducir al evento navajas o cuchillos mayores a 10 cm de longitud (excepto los necesarios para cocinar).

13. Queda estrictamente prohibido vender dentro del evento cualquier tipo de productos o alimentos, excepto los autorizados por la Asociación de Scouts de México, A.C.

14. La seguridad es responsabilidad y compromiso de TODOS. Ayudemos cumpliendo las reglas del evento.

15. Queda estrictamente prohibido fumar dentro del recinto.

16. Ayúdanos a conservar el lugar mejor de como lo encontramos.

CONCURSOS.

Dirigidos a los participantes con preparación previa, es necesario realizar con anticipación el registro en la plataforma de Concursos y el pago de su registro al evento. Su cupo será limitado, cada participante o equipo podrá participar hasta en 5 concursos.

TALLERES

Dirigidos a todos los participantes que deseen aprender o adquirir alguna habilidad artística y/o de expresión, están abiertos para todas las Secciones, algunos también para Scouters y Dirigentes. Se registrarán directamente en los talleres que deseen participar.

NOTA: En todos los concursos o talleres en los que participes, se proporcionará un diploma el cual podrás descargar y que te ayudará como requisito que se podrá tomar en cuenta para tus especialidades.

ACTIVIDADES ESPECIALES

Al igual que los talleres, las actividades especiales están hechas para todos los participantes, incluidos Scouters y Dirigentes y son de índole cultural y recreativa. Debes considerar que algunas de estas actividades se estarán llevando a cabo simultáneamente y en diferentes escenarios, por lo que se recomienda armar un itinerario; recuerda que puedes participar en máximo 5 concursos diferentes.

1. Los participantes otorgan a la Asociación de Scouts de México, A.C. los derechos para el uso de sus trabajos con el crédito respectivo.

2. El Comité Organizador no se responsabiliza por ningún material que no sea registrado en las mesas de cada concurso y retirado (si es el caso) el día y la hora indicados.

3. La premiación se efectuará según lo indicado por el Comité Organizador.

4. Es responsabilidad de cada participante del EEAS 2023, el cuidado y manejo de las piezas y de los materiales con los que va a concursar.

JURADO Y PREMIACIÓN DE LOS CONCURSOS

• Por cada concurso se contará con dos a tres jurados expertos en la materia.

• El jurado es el único facultado para calificar las presentaciones, con libertad absoluta en la interpretación de las bases de los concursos.

• Se entregará premiación a los tres primeros lugares de cada categoría o subcategoría en cada concurso, según sea el caso, a menos que en las bases del concurso se estipule otro sistema de premiación.

• El fallo del Jurado será inapelable y cualquier asunto no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el Comité Organizador del Evento.

Siempre Listos par Servir

Pedro Díaz Maya

Jefe Scout Nacional