REUNIÓN DEL EQUIPO NACIONAL 2024.
Ciudad de México a 01 de febrero de 2024 ASMAC /JSN /24.012
Dirigido a:
Presidentes de Provincia.
ESTIMADOS HERMANOS Y HERMANAS SCOUTS:
Por medio de la presente hago de su conocimiento la convocatoria para participar en la “Reunión del Equipo Nacional 2024”.
¿Qué es la Reunión del Equipo Nacional?
Es la reunión de Presidentes/as, Vicepresidentes/as y Comisionados/as de Provincia que tiene por objetivo, comentar, difundir y dar a conocer los proyectos y planes de la Oficina Scout Nacional a desarrollar en el año 2024.
¿Quiénes participan?
Presidentes/as, Vicepresidentes/as y Comisionados/as de Provincia de:
● Programa de Jóvenes
● Adultos en el Movimiento Scout
● Crecimiento
● Administración
● Administración de Riesgos
Con registro vigente al día del evento.
Lugar:
Centro Scout Meztitla, Tepoztlán, Morelos.
Fechas:
Del 16 al 18 de marzo de 2024, Centro Scout Meztitla, Tepoztlán, Morelos.
La inauguración del evento se realizará el día sábado a las 09:00 hrs. y la clausura se llevará a cabo el día lunes a las 11:30 hrs. (horarios del Centro de México).
COSTO.
$1,250.00 (Mil doscientos cincuenta pesos 00/100 M.N) Sin alimentos.
REGISTRO AL EVENTO:
Para solicitar el descuento a la cuenta de la Provincia, favor de ir al siguiente link:
Deberán realizar el registro como se muestra en la siguiente Guía:
1. Estar registrado en el SISAS.
2. En el “Home” (Dashboard) ir al menú “Mis eventos”.
3. Seleccionar el evento a participar (Reunión del Equipo Nacional).
4. Dar clic en el botón verde con la leyenda “asistir”.
5. Seleccionar la forma de pago.
6. Pagar en banco o corresponsal si fue con ficha, o pagar con tarjeta si fue en línea.
7. Se recibirá confirmación en la cuenta de correo del pago realizado; si es depósito, tarda hasta 72 hrs en verse reflejado.
● No habrá inscripciones extemporáneas.
● Es importante tener a la mano los siguientes documentos que se subirán a SISAS (en caso de ser mayor de edad):
- Certificados “Safe From Harm”, mayores de 18 años que trabajan con jóvenes.
- Formatos llenados y firmados del Código de Conducta de los Adultos Participantes.
NOTA: Al terminar el registro se deberá descargar y firmar el Pase al evento, el cual se deberá presentar al ingresar en la mesa de registro (de manera digital o impresa).
Fecha límite de pago: 28 de febrero de 2024
Registros:
Iniciarán el viernes 15 de marzo a partir de las 20:00 y cerrando a las 24:00 hrs, continuando el sábado de 5:00 a 8:45 (horario del centro de México).
¿Qué incluye?
● Derecho de acampado los días 16 y 17 de marzo.
● Uso de carpas y mobiliario.
● Materiales de trabajo.
● Kit del evento.
● Hidratación.
● Certificado digital de participación.
● Coffee break (No ilimitado).
● Servicios médicos/Transporte de urgencia en caso necesario.
¿Qué llevar?
Todos los participantes deberán llevar:
● Taza, vaso o termo personal, ya que durante el evento no se dará
ningún desechable para los coffee breaks.
● Artículos de aseo personal (toalla, jabón, cepillo de dientes, etc.).
Opcional:
● Libreta y pluma para tomar apuntes.
● Recuerdos de la región para regalar a otras personas participantes.
ALIMENTACIÓN.
En esta ocasión el Centro Scout Meztitla abre la opción de adquirir sus paquetes de alimentos; si así lo desean, podrán solicitarlos directamente desde su cuenta de SISAS con los siguientes costos:
Para adquirir el paquete de alimentación es necesario leer el comunicado ASMAC/SJSN/CSM/24.001
Para cualquier duda o comentario dirigirse a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
En la Asociación de Scouts de México, A.C. se trabaja para garantizar una participación segura en nuestros campamentos y compartir la vivencia de nuestros eventos nacionales con el menor riesgo posible, para lo cual se implementan medidas de protección y prevención siguiendo los lineamientos de la Organización Mundial de la Salud, instancias nacionales e internacionales.
El bienestar de las y los participantes es responsabilidad de todas y todos, así que les solicitamos seguir las instrucciones del staff, así como los protocolos de sanidad e higiene con el objetivo de mantenernos a salvo.
Todas y todos los participantes y staff, deberán llenar y enviar previamente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. los siguientes documentos:
● Ficha de Salud 2023 (Requisito indispensable, se deberá contar con una copia de manera digital/Impresa).
● Consentimiento de participación de adultos en actividades Scout (Para mayores de 18 años).
● Protocolo de traslado.
Es necesario enviar con 10 días de anticipación a la asistencia del evento, la documentación completa.
En caso de presentar sintomatología relacionada con enfermedad respiratoria, no se permitirá el acceso a las instalaciones y se invitará a la persona a revisión médica.
Espacio SAFE FROM HARM (A Salvo del Peligro)
Trabajamos por proporcionar espacios seguros para nuestra membresía, por lo que solicitamos su apoyo para hacer de este evento un entorno seguro para todas y todos.
En caso de sentirse en peligro o en situaciones que atenten contra la integridad propia o de alguien más, el equipo organizador del evento podrá auxiliarte.
● Es obligatorio mandar al correo:
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Los siguientes datos:
●Certificados “Safe From Harm”, mayores de 18 años que trabajan con jóvenes.
●Ficha de Salud 2023.
●Formatos llenados y firmados del Código de Conducta de los adultos participantes.
ACAMPADO.
1. El acampado es el 100% de capacidad de la tienda y será por sexo, en la misma zona de acampado.
2. Los dirigentes responsables, NO podrán dormir en la misma tienda, con los jóvenes a su cargo.
3. Para mantener el orden y favorecer la sana convivencia, deberán respetar los espacios asignados para instalar cada tienda de campaña o carpa.
4. Los alimentos que no requieren ser cocinados (“en frío”), podrán ser preparados en las áreas de acampado.
5. Para los alimentos que requieren ser cocinados, está permitido únicamente el uso de estufas de gas butano, y en este caso, se deberá cocinar exclusivamente en las áreas designadas para dicho propósito.
6. Prohibido introducir desechables como vasos, platos y cubiertos, así como cualquier plástico de un solo uso. Les pedimos reducir, en la medida de lo posible, los alimentos envasados en este tipo de contenedores, así como que generen desechos que afecten el medio ambiente.
7. Recolectar el aceite de cocina usado en botellas de plástico cerradas y entregar en los contenedores colocados para ese fin.
8. Se recomienda el uso de baterías recargables, en caso de no ser así, las pilas descargadas se deberán llevar de regreso por la persona responsable de su uso.
9. Llevar cantimplora o recipiente para agua y evitar el uso de botellas desechables.
10. Durante el evento se deberán depositar los residuos separados en los contenedores indicados, por lo que se recomienda separar desde el lugar que se generen.
11. Utilizar shampoo libre de sulfatos o de preferencia shampoo sólido y jabón para el cuerpo tipo neutro, sin colorantes, ni aromatizantes.
12. Para lavar trastes, se solicita hacer uso de jabón en barra o polvo.
13. Utilizar el agua de manera responsable durante el evento.
Quien no respete lo anterior, se hará acreedor a la sanción que el Comité Organizador considere conveniente.
Políticas de cancelación
Es importante precisar que la realización del evento depende totalmente de las disposiciones oficiales del Gobierno del Estado de Morelos y las autoridades sanitarias.
● En caso de cancelación por circunstancias ajenas a la ASMAC, se retendrá un 20% del monto total pagado por gastos operativos.
● En caso de cancelación voluntaria por parte del participante, se realizará un reembolso del 50%, fecha límite hasta el 01 de marzo de 2024.
● En caso de cancelación voluntaria por parte del participante después del 01 de marzo de 2024, no se realizará ningún reembolso.
PARA MAYOR INFORMACIÓN CONTACTA A:
● Asuntos con SISAS: a través del teléfono 52087122 (Ext. 100, 150 y 187) o al correo:
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● Asuntos generales a través del chat de scouts.media, o al teléfono (55) 5208.7122 (Ext. 144 ó 173) o al correo:
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